Chef(fe) du bureau programmation et synthèse de la masse salariale

Au sein du Secrétariat général (SG), le SFAC est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il coordonne et, le cas échéant, exerce la tutelle financière sur les opérateurs relevant du ministère de la Justice. Il établit la stratégie ministérielle d'achats, et met en œuvre la politique d'achats, en lien avec les directions et services, et instances interministérielles compétentes. Il porte la politique ministérielle de conformité et de maîtrise des risques.

La sous-direction du budget de la justice (SDBJ) anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère et sa mise en œuvre d’une part, et pilote les ressources relevant du programme support 310 Conduite et pilotage de la politique de la justice d’autre part.

En appui au responsable de programme, elle met en œuvre la programmation, la répartition et le suivi des crédits et des emplois du programme 310 « Conduite et pilotage de la politique de justice », développe les outils propres à en améliorer la qualité, et organise un dialogue de gestion régulier avec les directions et services financés par ce programme. Elle est responsable de l'évaluation préalable et de la soutenabilité de toute mesure ayant un impact sur le programme, et veille à la correcte exécution des dépenses dans le respect de la réglementation et de la soutenabilité budgétaire. 

Au sein de la SDBJ, le département du pilotage des emplois et des crédits de personnel :

• Coordonne l’expression des besoins des directions et services relevant du programme « Conduite et pilotage de la politique de la justice » et assure la programmation, la répartition et le suivi des emplois et des effectifs de ce programme ;

• assure la programmation et le suivi de la masse salariale correspondante et met en œuvre, sous la coordination du service des ressources humaines, la politique de rémunération ministérielle pour les agents relevant du programme ;

• Participe à la mise en place d’un véritable contrôle interne du titre 2 ;

• Synthétise et exprime les besoins du secrétariat général en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, de formation et de recrutement ;

• Anime et coordonne dans ce cadre un dialogue de gestion régulier avec les employeurs du programme ;

• Il est composé de deux bureaux dont le périmètre d’intervention est le programme 310 :

-  le bureau de la programmation et de la synthèse du titre 2 (BPS T2) ;

-  le bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois (BAEP).

Composition et effectifs du service

Le département du pilotage des emplois et des crédits de personnel est composé de 12 agents (8A – 4B).

Votre hiérarchie

La cheffe du département (n+1) et son adjointe ;

Le sous-directeur (n+2) et son adjoint.

Le/la chef(e) du bureau, assisté de son adjoint(e), assure l’animation et l’encadrement du bureau de la programmation et de la synthèse du titre 2 (masse salariale). A ce titre,

-           Il / elle détermine les process à mettre en place pour optimiser le fonctionnement et la performance du bureau ;

-           Il / elle est force de proposition pour l’automatisation et la simplification des tâches et outils au sein du bureau ;

-           Il / elle apporte un appui managérial et/ou technique aux agents placés sous son autorité.

Dans le cadre de ses missions,

-     il / elle rend compte au chef de département et met en place un reporting régulier destiné au responsable du programme 310 ;

-     il / elle développe des indicateurs et outils permettant de fiabiliser la programmation budgétaire de la masse salariale au niveau du programme ;

-     il / elle est force de proposition auprès du responsable du programme (RPROG) et du chef de département pour le pilotage de la masse salariale du programme (période de services votés, restrictions budgétaires ou dépenses stratégiques urgentes non programmées) ;

-     il / elle élabore les documents budgétaires soumis lors des différents exercices budgétaires de programmation et de suivi d’exécution des emplois et crédits du programme (2BPSS, DPGECP, PAP et RAP) ;

-     il / elle est amené(e) à participer en soutien au RPROG aux conférences budgétaires et réunions de comptes-rendus de gestion avec le direction du budget (DB) et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;

-     il / elle développe une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne ;

-     il / elle assure le lien avec le bureau en charge du pilotage des effectifs au sein du département, avec le service des ressources humaines (SRH) et le bureau chargé de la synthèse ministérielle au sein de la sous-direction, afin de développer la qualité des informations échangées pour une prise en compte optimale des impacts sur le schéma d’emploi, le plafond autorisé des emplois et la masse salariale.

Nombre d’agents à encadrer

 3  ✔   A                       1   ☐   B                    ☐   C                  

Vos interlocuteurs métiers

-  Le BAEP au sein du DPEC

-   Le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) au sein de SDBJ

-   Le bureau de la gestion administrative et financière de l’administration centrale (DRH-AC) et le département en charge du SIRH au sein du SRH

-   Le bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS) au sein du service

 -   Le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel.

Organisation de travail :

Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2j / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration :

Le bâtiment Olympe de Gouges (Millénaire 3) dispose d’un restaurant administratif et d’une cafétéria.

Accessibilité en transport / Parking :

Accès transports en commun les plus proches :

-  RER E (Rosa Parks)

-  Tramway T3b (Rosa Parks)

-  Métro 7 (Corentin Cariou + navette fluviale gratuite) et 12 (stations Aimé Césaire ou Front Populaire + navette bus gratuite)

-  Bus 35 – Bus 45 - Bus 239

Accès au parking du bâtiment (voiture et vélo) sur simple demande.

Connaissances
Statut de la fonction publique - Application
Gestion des ressources humaines - Application
Pilotage et suivi des emplois et crédits de masse salariale - Maitrise
Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
Maitrise des outils Excel/Word et logiciels dédiés - Application

Savoir-faire
Manager et animer une équipe - Maitrise
Rédiger et rendre compte - Maitrise
Travailler en équipe - Maitrise
Travailler en réseau et négocier - Application
Être force de propositions - Application
Communiquer et écouter - Maîtrise

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise
Sens critique - Application
Être rigoureux - Application

Faire preuve de discrétion - Application
Sens de l’organisation - Maîtrise
Sens de la pédagogie - Application

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de l’encadrement direct d’une équipe

Expérience souhaitable en financière de la masse salariale (secteur public ou secteur privé)

Groupe RIFSEEP 1

Renseignements et candidature

Peggy LEGRAND, cheffe de département
peggy.legrand@justice.gouv.fr

Julia LATIDINE, adjointe à la cheffe de département
Julia.latidine@jutice.gouv.fr