Secrétaire général de mairie

Le (la) secrétaire de mairie exerce ses fonctions sous l'autorité directe de Madame le Maire.
Dans une commune de - de 500 habitants, il (elle) assure une mission de polyvalence et de coordination générale de l'administration communale, administrative, juridique et financière.
Il (elle) constitue l'interlocuteur administratif privilégié du Maire, des élus, des agents communaux, des administrations, des partenaires de la commune et des administrés.
Il (elle) prépare et assure le suivi des décisions prises par le conseil municipal et Madame le Maire et veille à leur mise en œuvre dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

Le (la) secrétaire général de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
A ce titre, il (elle) :
- conseille et assiste Mme le Maire et les élus ;
- prépare les décisions municipales ;
- assure leur mise en œuvre et leur suivi ;
- prépare et suit le budget communal ;
- assure la gestion administrative du personnel ;
- assure le suivi de l'état civil ;
- instruit et suit les dossiers d'urbanisme ;
- prépare les marchés, contrats et conventions ;
- assure le suivi des travaux et du patrimoine communal ;
- organise les élections et les opérations de recensement ;
- assure l'accueil et l'informations des administrés ;
- assure les relations avec les services de l'Etat et les différents partenaires ;
- assure le classement et l'archivage des documents communaux.
Il (elle) contribue directement à la continuité et à la qualité du service public communal.

Missions auprès de Mme le Maire et des élus :
- préparer les dossiers soumis à Mme le Maire ;
- rechercher les informations réglementaires nécessaires à la prise de décision ;
- alerter Mme le Maire sur les délais et obligations de la commune ;
- préparer les projets de délibérations et de décisions ;
- préparer les projets d'arrêtés municipaux ;
- rédiger les courriers administratifs ;
- assurer le suivi des demandes formulées par les élus ;
- préparer les réunions municipales ;
- établir les convocations du conseil municipal ;
- préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- rédiger les procès-verbaux et délibérations ;
- assurer le suivi des décisions prises par le conseil municipal ;
- assurer la transmission des actes lorsque celle-ci est nécessaire ;
- tenir les registres réglementaires.