Assistant administratif et relation à l'usager

Date de démarrage : Dès que possible

Temps de travail : 37h30

Lieu de travail : Archamps

Rattachement : Direction Gestion et Valorisation des déchets

A qui s’adresse cette offre ?

Titulaires de la Fonction Publique Territoriale ou

Contractuels de 1 an renouvelable

Emploi permanent : Oui

Catégorie et cadre d’emploi : C - adjoint administratif

La Communauté de Communes du Genevois (CCG) rassemble 17 communes et plus de 50 700 habitants en 2026. Située au nord du département de la Haute-Savoie et de la région Auvergne Rhône-Alpes, l’une de ses particularités est d’être frontalier du Canton de Genève, en Suisse.

Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.

La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler

Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l’aménagement durable de notre territoire

QUELS SERONT VOS CHAMPS D'INTERVENTION ?

Au sein de la Communauté de Communes du Genevois, le service gestion et valorisation des déchets, composé de 31 agents, comprend une équipe collecte, une équipe déchetterie, une équipe compostage et un agent administratif. Le service gère deux déchetteries intercommunales sur les communes de Neydens et Vulbens. De son côté, le service flotte auto suit le parc automobile de la collectivité (véhicules légers de l’administration, véhicules utilitaires du Service des Eaux, poids lourds pour la Direction Gestion et valorisation des déchets (bennes à ordures ménagères et grue), soit un total de 60 véhicules environ).

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice Gestion et valorisation des déchets, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1.Secrétariat – Relation usagers

- Gestion des mails de l’adresse « sdéchets »

- Réponse aux signalements sur l’application CCG

- Gestion des courriers destinés à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets

- Gestion administrative courante du service, dont rédaction de courriers types (changement mode de collecte, rappel au règlement déchetterie,)

- Suivi des avis techniques sur les permis de construire en relation avec la directrice et le responsable collecte ;

2.Comptabilité – suivi de commandes – facturation

Missions communes à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et au service Flotte automobile

- Etablissement des bons de commande après validation

- Rapprochement des factures avec les bons de commandes

Missions pour la Direction Gestion et Valorisation des Déchets

- Suivi des recettes et gestion de la régie de recette (cartes déchetterie et gens du voyage) en lien avec le service finances

- Réalisation de la facturation de la redevance spéciale et des professionnels en déchetterie

- Suivi et analyse des réclamations liées à la facturation

- Suivi de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) : exonération et courriers.