Crs30 - Assistant Administratif Au Secretariat - Vacant H/F

CRS30 - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat de l’unité

- Traitement des dossiers ponctuels

- Suivi des télégrammes

- Mise en forme des courriers, lettres et notes

- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)

- Accueil téléphonique et physique

- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines

- Suivi du dossier individuel, des notations, de l’avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE WEB SLA.

- Réalise les états de fins de mois et statistiques

- Gère le courrier à l’arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé

- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)

- Rédige les accusés de réception et les réponses types

- Prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative

1 BCCS

1 GPX

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité, chef du secrétariat

 
Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles

Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation, agent déplaçable sur plusieurs jours en dehors de sa résidence administrative

Pour les fonctionnaires titulaires : Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée et heures supplémentaires payées

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT, régime de travail mixte.

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Qui contacter ?

Commandant d’unité : 03.87.20.17.01

Capitaine adjoint : 03.87.20.17.02

Cheffe du secrétariat : 03.87.20.17.16

Mail : crs30-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

 
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 30 – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Intervention technique et logistique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Logistique et technique opérationnelle

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

SAA : 57CR3020

SAO : 57CR3021

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2