Assistant (H/F)
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Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Secrétariat de la DPEGh et de la MI
- Missions spécifiques de suivi de groupes de travail et de missions d’inspection
Missions de secrétariat pour la direction PEGh (domaine génétique) et la Mission d’inspection :
- Accueil téléphonique
- Gestion des agendas
- Correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports…
Suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature - Mailing, classement et archivage
- Organisation de réunions de la direction et d'experts en interne ou en externe, ou de formations organisées par la direction
- Gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger ; suivi des frais de missions en lien avec le pôle Service, missions et environnement de travail
- Gestion des demandes de travaux (diaporama, poster...), de fournitures et des commandes
- Mise à jour des tableaux de service
Missions spécifiques liées à la direction PEGh avec une intervention privilégiée sur le domaine de la génétique :
- Gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts si réunion en présentiel, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts en lien avec la cellule de déontologie)
- Contribution au suivi des plan (lien avec les sociétés savantes, des ARS et des associations de patients)
- Contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) et notamment des référents génétiques
Suivi des autorisations - Suivi de la législation et de la réglementation en matière de génétique (activité de veille)
- Information des professionnels relatives aux différentes procédures
Missions spécifiques liées à la mission d’inspection :
- Aide à la préparation logistique des inspections (préparation et envoi de courriers officiels)
- Aide à l’organisation des inspections : documents, dossiers préremplis, indicateurs de suivi d’activité
- Aide à l’actualisation documentaire et mis à jour institutionnelle
- Aide à la gestion des interfaces avec les ARS, (AMP, génétique), aide à l’animation du réseau des inspecteurs
- Actualisation des grilles d’inspection, aide à la synthèse des inspections, à la planification pluriannuelle des inspections
Spécificités et contraintes du poste
- Poste partagé entre deux entités (DPEGh et MI)
- Organisation du travail en binôme avec l’assistante chargée du domaine de l’AMP, organisation de la polyvalence sur les deux domaines (AMP et génétique) lors des congés et absences
- Coordination fonctionnelle avec les autres assistantes de la DGMS
- Interface entre la DPEGh et la MI et les autres directions ou pôles transverses de l’Agence dans l’organisation du travail
Profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
Le candidat doit posséder une formation de niveau baccalauréat minimum, avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’une bonne orthographe. Il doit également faire preuve d’une bonne capacité relationnelle, de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l’exécution de ses missions.
Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe
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Assistant Comptable H/F
Il y a 22 heures
Saint jean le blanc - Centre-Val de Loire, Loiret (45), Centre-Val de Loire, France Coallia Temps pleinInformations générales Référence Assistante administratif et comptable-11429 Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia...
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Assistant Administratif
Il y a 22 heures
1260 Allée des Atrébates 62223 Athies - France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France Groupe Advitam Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l'agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les...
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Assistant Commercial
Il y a 5 jours
Vigneux-de-Bretagne, Pays de la Loire, France GUY HOQUET L'IMMOBILIER Temps pleinVos Missions Au Quotidien Accueil & relation client : accueillir, renseigner et accompagner nos clients avec sourire et professionnalisme. Suivi administratif & commercial : assurer le suivi des dossiers de vente, de la prise de mandat jusqu'à la signature chez le notaire. Accompagnement de l'équipe : être un véritable soutien pour la direction et les...
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Assistant Social H/F F/H
Il y a 5 jours
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Emile-Roux Référence APHP_2026-24378 Date de début de...
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Nos super offres || Assistant dentaire H/F
Il y a 5 jours
Île-de-France, Île-de-France Vertuo Santé Temps plein 2 414 € CDDBienvenue chez Vertuo Santé Sannois ! Vertuo Santé plus qu’un cabinet : une aventure humaine ! Chez Vertuo Santé, nous ne soignons pas seulement des dents, nous prenons soin des personnes. Depuis 2021, notre groupe en pleine croissance compte 22 centres dentaires partout en France, animés par des valeurs fortes : éthique, excellence des soins et...
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Nos super offres || Assistant dentaire
Il y a 5 jours
Hauts-de-France, Hauts-de-France Docali Temps pleinEntrepriseVous recherchez une nouvelle aventure humaine et éthique ?Docali, ce sont des structures de soins dentaires, à taille humaine, fondées en 2009 par une équipe de professionnels de santé, passionnés par leur métier.Notre démarche : Nous nous engageons à améliorer en continue la qualité des soins.Notre promesse : Le respect de...
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Assistant ménager
Il y a 7 heures
Chauvigny-du-Perche, Centre-Val de Loire, France Domaliance Temps pleinEntreprise :Domaliance Blois fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Il y a 1 jour
Saint-Étienne-de-Montluc, Pays de la Loire, France UDAF - Union départementale des associations familiales Temps plein 2 105 € - 3 036 € CDDVous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique !Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes...
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Assistant RH F/H
Il y a 5 jours
17, Rue du Pont-Canal, 45250 Briare, Centre - Val de Loire, France VNF Temps pleinVos missions en quelques mots Les voies navigables gérées par VNF Centre-Bourgogne représentent un réseau de 1200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. La Direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) compte plus de 500 collaborateurs.Au sein de la DTCB, le service territorial Val-de-Loire-Seine a en charge la gestion du domaine public...
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Assistant Administratif projet
Il y a 5 jours
Roissy-en-France, Île-de-France BEUMER Group Temps pleinDescription de l'entrepriseBEUMER Group, acteur majeur de l’intralogistique mondiale, conçoit et déploie des solutions innovantes dans les domaines de la manutention, du chargement, de la palettisation, de l’emballage, du tri et de la distribution.Avec 5 300 collaborateurs à travers le monde, nos technologies sont au cœur des plus grands sites...
