Assistante Administratif des Ventes H/F
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Vos missions
Advance Emploi recrute pour son client une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F)
Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vos missions principales
Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :
1. Accueil & Relation Client (ADV)
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Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
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Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.
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Rédiger les devis et les bons d'intervention.
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Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.
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Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.
2. Logistique & Gestion des Stocks
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Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).
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Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.
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Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.
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Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
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Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.
3. Administration & Comptabilité
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Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).
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Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).
Votre profil
Profil recherché
Savoir-être
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Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et appréciez le travail en équipe.
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Votre rigueur, votre autonomie, votre honnêteté et votre enthousiasme vous permettent de vous investir pleinement.
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Vous savez prioriser vos tâches, anticiper les besoins et respecter les délais impartis.
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Votre dynamisme et votre curiosité font de vous une personne désireuse d'apprendre et de progresser.
Savoir-faire & Compétences
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Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, CRM, logiciels de Gestion Commerciale).
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Niveau d'études exigé : BAC (idéalement spécialisé en assistanat administratif, accueil ou commerce).
Rémunération & Avantages
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Salaire brut mensuel : 1 926 € (soit 12,70 € / heure)
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Prime mensuelle sur jours travaillés : 225 € brut
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Prime de fin d'année : 1 948,50 € brut (proratisée selon les conditions applicables)
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Avantages :
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Tickets Restaurant
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Mutuelle / Régime collectif de remboursement de frais de santé pris en charge à 100% par l'employeur.
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Horaires de travail (35h) :
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Du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 (7h30 / jour)
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Le vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 15h00 (5h / jour)
Comment postuler ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à dimension humaine ? Advance Emploi vous invite à transmettre dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation pour étudier votre candidature.
Vous vous projetez ? Postulez Votre talent mérite notre attention