Renfort - Gestionnaire administrative et indemnitaire des agents DRIEETS et DRIAAF

Description du service :

Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS (Ministères Sociaux) et à la DRIAAF (Ministère de l'Agriculture). Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en œuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.

Composition du service :

- le bureau régional interministériel de la formation et des concours

- le bureau du recrutement, de l’attractivité et des parcours de carrière

- le bureau de l’action sociale et du dialogue social

- le bureau de gestion des ressources humaines:

·       Gestion administrative Préfecture et temps de travail

·       Rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion RH administrative et indemnitaire de la DRIEETS / DRIAAF

·       Gestion des questions médicales et du handicap

Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.

La préfecture de la région d’Île-de-France, préfecture de Paris c’est aussi :

·       Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).

·       Une cafétéria  et un restaurant collectif sur site

·       L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge

·       Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant .

NOUS CONTACTER :
Anne DESBROSSE, cheffe du BGRH : anne.desbrosse@paris.gouv.fr

Aurélie CARDINI, adjointe à la cheffe du BGRH: aurélie.cardini@paris.gouv.fr

Jennifer POTIER, cheffe de section rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion administrative et indemnitaire de la DRIEETS/DRIAAF: jennifer.potier@paris.gouv.fr

Vous avez le goût du service public et vous voulez être un maillon clé dans la relation de confiance entre l'administration et ses personnels"

Rattaché(e) au service des ressources humaines, au sein du bureau de gestion des ressources humaines vous assurez le traitement administratif des demandes des personnels dont nous assurons la gestion. Vous êtes garant de la qualité du suivi et de la confidentialité des dossiers.

À ce titre, vous êtes amené à :

Ø  Instruire et gérer les demandes des agents : suivi des dossiers, saisie et prise des actes dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) - temps partiel et reprise à temps plein, congés bonifiés, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption, solidarité), disponibilités, congés de formation, cumul d'activité, capital décès, compte épargne-temps, télétravail, remboursement des frais domicile-travail et forfait mobilité durable, frais de changement de résidence, etc.

Ø  Produire les données de pilotage : alimentation des tableaux de bord RH du service

Ø  Élaborer et transmettre aux directions des ressources humaines (DRH) les états liquidatifs des différentes campagnes annuelles (télétravail, CET, etc.)

Ø  Participer à la permanence téléphonique du service (le vendredi après-midi)

Ø  Assurer une polyvalence sur l'ensemble du portefeuille agents en cas d'absence des autres gestionnaires, afin de garantir la continuité du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Discrétion, respect de la réglementation et des délais de traitement, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon sens relationnel.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :

Vous débutez dans les ressources humaines et recherchez une première expérience concrète et formatrice. Vous souhaitez jouer un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'administration et contribuer à la continuité du service public.
Rigoureux et doté d'un bon sens du relationnel, vous accompagnerez les agents dans leurs démarches administratives et veillerez à une application équitable des règles pour tous

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Poste ouvert aux agents contractuels

Type de contrat (pour les agents contractuels): CDD 6 mois renouvelables selon les disponibilités budgétaires

Rémunération : selon le profil et le référentiel de rémunération du ministère de l’Intérieur

Possibilité de télétravail : non autorisé sur ce poste

Aménagement temps de travail : plusieurs cycles horaires proposés (avec RTT selon l'option retenue)

Préfecture de la région d’Île-de-France, préfecture de Paris

5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard / RER C – station Pont du Garigliano

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)