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CONTRAT NATIONAL - NOUMEA - CHARGE-E DE GETION PATRIMOINE, LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F

Quel sera votre rôle ?
Patrimoine : Référent pour l'ensemble des sites (Nouméa, Fidji, PNG, Vanuatu)

- Interlocuteur principal avec les prestataires francophones et anglophones
- Assurer l'organisation et le suivi des interventions
- Recherche de logement
- Assurer les états des lieux
- Assurer le suivi des véhicules : entretien périodique, réparations, achat en renouvellement
- Assurer le suivi des réparations du matériel et mobilier de l'agence et des logements de fonction
- Assurer l'organisation, le suivi et la conformité en tant que référent Energie et sécurité
- Effectuer toute la gestion administrative en lien avec le patrimoine

Organisation des déplacements professionnels et de la logistique lors d’événement professionnel : 

- Assurer l'organisation de tous déplacements professionnels en dehors de la Nouvelle-Calédonie concernant les agents de Nouméa
- Assurer si besoin et en collaboration avec une agence de voyage locale, l'organisation des déplacements professionnels concernant les agents de Fidji, PNG et Vanuatu
- Organiser la logistique pour tout évènement professionnel (séminaire, conférence...)  

Qui recherchons nous ?

Profil recherché
De formation niveau Bac minimum en gestion, administration, patrimoine, logistique et vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions de gestion des moyens généraux ou gestion administrative et logistique.
Vous avez idéalement une expérience du suivi administratif et budgétaire d’opérations de travaux ou de rénovation. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux de l’avancement des opérations, à tenir à jour les outils de suivi et à rendre compte régulièrement au manager.

Qualités recherchées
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité avec de solides compétences organisationnelles et de priorisation. Vous savez travailler avec autonomie dans le cadre des responsabilités qui vous sont confiées, tout en assurant une remontée d’information régulière auprès de votre hiérarchie.
Votre capacité à anticiper, alerter et rendre compte constitue une compétence essentielle pour ce poste.
Vous disposez également d’un bon sens du service, de qualités relationnelles, d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compte tenu de la géographie couverte et des interactions régulières avec des interlocuteurs, prestataires et partenaires anglophones, une bonne maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

Si c’est le cas l’équipe PGR vous attend avec impatience.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.