Resp. pôle financier et suivi perf

• Apporter son expertise juridique sur les procédures d’achat, le déroulé des marchés

• Contribuer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique en lien avec les chefs de projet

• Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)

• Préparer les analyses nécessaires aux dialogues de performance et proposer des indicateurs pertinents

• Représenter le département immobilier au sein des instances régionales relatives aux achats de l’Etat et aux affaires budgétaires et comptables en liaison avec le référent achats du DPFAC

• Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus Coeur, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ; En lien avec les assistantes de gestion :

• Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus S4 HANA, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ;

• Traiter les engagements juridiques (vérification des pièces administratives, validation des DA dans chorus Formulaire ou PLACE, établissement des courriers de notification et notification par PLACE, …) ;

• Echanges avec les services dédiés au DPFAC et à la DRFIP ;

• Vérifier les marchés de Moe et de travaux ainsi que les bons et lettres de commande d’un point de vue comptable pour faciliter le traitement des factures (vérification de la DPGF, des clauses du marché, …)

• Suivre l’exécution administrative des marchés publics : ajustement des EJ, notifications des avenants ou actes spéciaux de sous-traitance, veille et mise à jour des différents tableaux financiers par programmes, …) ;

• Répondre aux sollicitations des entreprises (ou les relancer) et de la DDFIP, afin de permettre le paiement des prestataires dans des délais raisonnables ;

• Faire des points financiers réguliers en lien avec la chefferie afin de traiter les points de blocage, mettre en évidence des problématiques éventuelles, uniformiser les pratiques pour faciliter la gestion comptable. Mettre e place en lien avec la chefferie des méthodes de travail pour l’équipe pour fluidifier les actions, améliorer la qualité des actes réalisés et limiter le risque d’erreur ;