Chargé d'opérations immobilières

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) entretient le parc immobilier de la région et contribue à son développement. Dans le cadre des orientations ministérielles, il concourt à la définition de la politique immobilière de la DISP. En lien avec les chefs d’établissements et les directeurs fonctionnels des services pénitentiaires d’insertion et probation de son ressort et le prestataire de gestion déléguée, il analyse les besoins et soumet un plan d’action pluriannuel au directeur interrégional. Il conduit les opérations de travaux priorisées dans le respect du code des marchés publics et de la réglementation en vigueur. Enfin, il participe à la mise en œuvre des nouveaux programmes de construction. Il gère un budget de l’ordre de 15-20 millions d’euros annuel et pilote environ 100 opérations de travaux.

Composition et effectifs du service

Le DAI se compose de 3 unités qui fonctionnent sous l’autorité du chef de département :

-          Unité des études et de la gestion du patrimoine (UEGP)

-          Unité des Opérations (UO)

-          Unité d’Appui aux Affaires Immobilières (UAAI)

Au sein du département, l’UO  est en charge du montage et du suivi des opérations de travaux neufs et en réhabilitation retenues au plan d’équipement, jusqu’à leur réception et le suivi des garanties

Le chargé d’opérations assure le suivi des opérations de travaux neufs et en réhabilitation dont il a la charge dans le respect de la réglementation, du montage à la réception et au suivi des garanties. Le portefeuille du chargé d’opération est d’environ 12 opérations. Placé sous l’autorité directe du chef de l’unité opération :

Il assure :

-               La définition et le suivi des études de faisabilités/programmation.

-               Le recrutement des acteurs de la construction en phase étude selon les indications du code de la commande publique.

-               Le contrôle des prestations des acteurs de la construction.

-               La vérification des situations financières des acteurs de la construction.

-               L'organisation des réunions de maîtrise d'ouvrage mensuelles.

Il participe:

-               A la définition des stratégies de montage des opérations.

-               Aux revues de projet avec le chef d’unité.

Pour ce faire il sera chargé:

-               Du suivi des dossiers d’opérations le concernant.

-               La tenue à jour permanente des dossiers d’opération sur le réseau.

-               De mettre à jour le planning des déplacements.

Il respecte les priorités et les objectifs fixés par le chef d’unité

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B               ☐   C                     ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Téléphone, ordinateur portable, véhicule de service en pool.

Votre hiérarchie

Placé sous l’autorité du chef de l’UO

Vos interlocuteurs métiers

-           Les chefs d'unité du DAI.

-           Les chefs d’établissement et les chefs des services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort.

-           Les chefs de département de la direction interrégionale.

- Les assistants à la maîtrise d’ouvrage, les entreprises, fournisseurs, les maîtres d’œuvre, les associations,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances 

Connaissance des principales techniques de  
management de projet
Environnement professionnel
Connaissance des sciences et techniques du bâtiment

Savoir-faire

Maîtrise de la fonction de maître d’ouvrage public, du montage et de la conduite d’opérations de construction ou de réhabilitation
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
Savoir communiquer, coordonner et négocier
Grande rigueur et méthodologie

Savoir-être
Ecoute et diplomatie
Discrétion
Sens de l’adaptation et goût du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience passée en conduite d’opérations serait fortement appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Plusieurs formations pourront être prévues en fonction du profil du candidat retenu

Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaine après une période de 3 mois

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking :  Métro – Pas de parking

 Groupe RIFSEEP : 2

 Poste profilé : oui ☒non ☐