Adjoint administratif TPROX AULNAY SOUS BOIS
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales
1- Direction/ Administration / Gestion :
1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographie et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord-
1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.
2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.
3- Logistique/Fonctionnement : Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d’accueil physique, téléphonique
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg1.tj-bobigny@justice.fr
- Sylvie.gelineau@justice.fr
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agent administratif Etat Civil
Il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres- Recevoir les...
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Adjoint chef de service paie
Il y a 21 heures
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Devenez le pilier d'une DRH en pleine transformationLE POSTE2 400 bulletins de paie chaque mois, 20 collaborateurs à encadrer, une collectivité en pleine mutation : ce poste n'est pas un poste de gestion, c'est un poste de pilotage. Rattaché au Chef de service Paie – Carrière – retraite, vous l’assisterez sur la...
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Adjoint administratif TPROX Le Raincy
Il y a 2 jours
Tribunal de proximité du Raincy 8 Allée Baratin 93340 Le Raincy, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint administratif TPROX SAINT-DENIS
Il y a 2 jours
Tribunal de proximité de Saint-Denis 1 Passage des 2 pichets 93200 Saint-Denis, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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auxilliaire de vie
Il y a 21 heures
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - Assurer des travaux d'entretien courant du logement, les courses, la confection des repas et des soins sommaires d'hygiène- Aider la personne âgée dans la gestion quotidienne des tâches ménagères et d'hygiène et l'assister dans les actes essentiels de la vie courante (préparation repas, courses, démarches...
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Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Responsable entretien et maintenanceRéf. 26-11845Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignementGrade de référence : Adjoint technique territorial principal (EPLE)Commune Lycée : AULNAY SOUS BOISEPLE : JEAN ZAYCP Lycée : 93604Adresse Lycée : Avenue du Maréchal...
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Conseiller clients en assurance H/F
Il y a 21 heures
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GAN Assurances Agences Temps plein 29 000 € - 32 400 € Contrat5ème réseau d’Agents généraux en France, Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires.Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de...
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Chef de service paie
Il y a 21 heures
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Devenez le pilier d'une DRH en pleine transformationLE POSTE2 400 bulletins de paie chaque mois, 20 collaborateurs à encadrer, une collectivité en pleine mutation : ce poste n'est pas un poste de gestion, c'est un poste de pilotage. Rattaché directement au Directeur des Ressources Humaines, vous prenez en main un...
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Ophtalmologue F/H
Il y a 21 heures
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France La Solution Médicale Temps plein 207 470 € - 272 229 € ContratA propos de l'entrepriseVous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical. La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez de nos offres d'emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie,...
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Directeur adjoint education jeunesse et sport
Il y a 21 heures
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Directeur Adjoint Education, Jeunesse et Sport chargé du pilotage administratif de la Direction et véritable soutien opérationnel de la Directrice EJS.Au côté de la Directrice Education,...
