Office Manager en CDI
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Toporder est une plateforme qui accompagne les commerçants dans leur digitalisation : gestion des commandes, expérience client, pilotage d’activité — simple et efficace. Fin 2024, nous avons rejoint myPOS, leader européen des solutions de paiement, pour aller encore plus loin.
Le poste
Nous recherchons notre Office Manager : une personne polyvalente, organisée et orientée solutions. Tu interviendras sur l’ensemble des sujets liés à la vie du bureau, à l’administratif RH et à la logistique, en étant le point de contact central pour ces sujets. Un rôle varié, avec des responsabilités concrètes.
Tes missions
Office & Facilities
• Piloter le quotidien du bureau (fournisseurs, prestataires, propriétaires/gestionnaires)
• Coordonner maintenance, réparations, aménagements et projets de relocalisation
• Garantir la conformité aux normes locales
Administration
• Suivre contribuer au processus de paie
• Gérer les onboardings / offboardings
• Gérer les avantages salariés (titres restaurant, épargne salariale…)
• Gérer la flotte de véhicules
IT & Support
• Assurer le support IT de premier niveau
• Coordonner équipements, accès et demandes techniques
Communication & Engagement
• Contribuer à la communication interne
• Organiser événements internes et externes, town halls, visites de leadership
• Animer les initiatives d’engagement d’équipe