Gestionnaire Affaires générales et Population

Gestionnaire des Affaires générales et Population à temps non complet
Gestion du service des affaires générales et des assemblées
Gestion du courrier et de l'affichage

• Assurer les missions d'état civil : actes, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, mentions, rectifications, livrets de famille et PACS, en complémentarité avec l'autre agent formé.
• Participer à l'accueil et au renseignement des usagers pour les démarches relevant du poste.
• Assurer le recensement citoyen et les démarches administratives associées.
• Organiser et suivre les élections : listes électorales, REU, commissions, préparation matérielle des scrutins, bureaux de vote et opérations post-électorales.
• Organiser et gérer les nominations des jurys d’assises
• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, renouvellements, relations avec les opérateurs funéraires et suivi des opérations.
• Préparer matériellement et administrativement les séances du conseil municipal sous l'autorité du DGS : convocations, dossiers, délibérations, registres et suivi des formalités.
• Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs, courriers, conventions et documents relevant des affaires générales.
• Assurer le suivi du courrier, des registres, de l'affichage réglementaire et de l'archivage relevant du poste.
• Assurer les démarches relatives aux jurés d'assises et autres missions administratives de population confiées au service.
• Contribuer à la continuité de l'accueil et au fonctionnement général de la mairie.
• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.