Assistant(e) de Direction
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission le secrétariat de direction contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes.
Missions :
• Gestion administrative : suivi agendas du DST, gestion des courriers, notes, mise en forme des documents de consultation (CCTP, RAO)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique : permanence d’accueil, orientation des demandes externes vers les différents interlocuteurs des services techniques
• Gestion de la facturation : affectation et engagement des investissement, intervention sur le logiciel CIRIL, élaboration des bons de commande fonctionnement et investissement et suivi des visas, liquidation des factures, éditions Grands Livres.
• Autres tâches administratives : gestion des adresses de voirie, mise à jour des avis des dossiers d’urbanisme.
• Classement, archivage.
Profil recherché
Savoir :
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
• Maîtriser l’organisation du travail et la gestion du temps
• Connaître les règles de l’expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire :
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers la personne adéquate
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, M57, CIRIL, logiciel GRR réservation des véhicules
Savoir-être :
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
• Sens de l’accueil, disponibilité, écoute
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités rédactionnelles
Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d’adaptation, polyvalence
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Assistant(E) De Direction Commerciale – H/F
Il y a 5 jours
Rodez, Occitanie, France Selection Habitat Temps pleinÀ propos de SELECTION HABITATAvec un réseau de 300 commerciaux, Selection Habitat, groupe à hautes valeurs humaines, poursuit sa croissance à 2 chiffres, en mode start-up, et renforce aujourd'hui sa Direction Commerciale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F, directement rattachée au Directeur Commercial.Plus qu'un poste...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Rodez, Occitanie, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant Comptable H-F
Il y a 3 jours
Rodez, Occitanie, France Doxallia Temps pleinDoxallia, filiale du Crédit Agricole, est un acteur majeur de la gestion documentaire et de la donnée depuis plus de 30 ans. Près de 500 collaborateurs, répartis sur 9 sites, accompagnent les entreprises dans leur transformation digitale grâce à des solutions innovantes et sécurisées. Engagée et responsable, l’entreprise place l’humain et...
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Assistant / Assistante de Service Social - Rodez
Il y a 6 jours
Rodez, Occitanie, France Securite Sociale Temps pleinContextePlus de 800 personnes travaillent actuellement à la Caisse d’assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Nous recrutons un ou une Assistant / Assistante de Service Social au service du rayonnement des (belles) valeurs de la Sécurité sociale ! Organisme privé, assurant une mission de service...
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Assistant de vie
Il y a 3 heures
Rodez, Occitanie, France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Rodez fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 385 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
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Assistant de Vie H/F
Il y a 3 heures
Rodez, Occitanie, France Azaé Rodez Temps pleinDescription de l'entreprise :Azaé Rodez fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 385 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...
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Assistant comptable H/F
Il y a 6 jours
Rodez, Occitanie, France Winsearch Temps pleinDescription du posteRémunération : de 28k € à 32k €Lieu du Poste : Rodez (12000) (parking sur place)Type d'emploi : CDI, Temps pleinAvantages : Tickets restaurants, mutuelle, prime, 2 jours de télétravail, RTTPour le compte de notre client, un cabinet comptable, nous recherchons un Assistant comptable H/F en CDI.En tant qu'Assistant(e) Comptable,...
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Adjoint technique spécialiste des gazons
Il y a 14 heures
Rodez, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville de Rodez recrute un(e) adjoint(e) technique (H/F) qui aura pour fonction d’assurer la gestion du site sportif de Vabre (interventions éventuelles sur les autres sites sportifs en cas de besoin)Missions principales :1. Entretien des installations (stades et complexes sportifs, abords)Assurer l’entretien des...
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Comptable H-F
Il y a 3 jours
Rodez, Occitanie, France Doxallia Temps pleinDoxallia, filiale du Crédit Agricole, est un acteur majeur de la gestion documentaire et de la donnée depuis plus de 30 ans. Près de 500 collaborateurs, répartis sur 9 sites, accompagnent les entreprises dans leur transformation digitale grâce à des solutions innovantes et sécurisées. Engagée et responsable, l’entreprise place l’humain et...
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Chargé de Formation et Développement – CDI 80% Rodez
Il y a 2 jours
Rodez, Occitanie, France Aveyron Ingenierie Télétravail Temps plein 18 000 € - 21 000 € ContratLa Mutualité Française Aveyron propose un poste de Chargé de formation en CDI à 80% à Rodez, intégré au centre e-santé FORMATION. Vous concevez l’offre, développez la relation client et impulson le développement commercial.Le poste implique le déploiement de formats et outils pédagogiques innovants, la coordination avec l’assistante et une...