Responsable RH de Proximité

Il y a 2 jours

Lille, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Affecté(e) au sein de l’état-major, le/la RH de proximité exerce ses missions sous la responsabilité de la déléguée interrégionale et de la cheffe de l’état-major.

Les domaines d’intervention du RH de prox sont les suivants :

-          Instruire les procédures de gestion administrative RH courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux ;

-          Répondre aux sollicitations des services centraux (enquêtes, suivi des grèves,…) ;

-          Assurer le traitement et le suivi des campagnes de mobilités des corps communs et techniques

-          Assurer le suivi des offres d’emplois proposées au sein de la DIR-SG Grand Nord ;

-          Publier des offres d’emploi sur différents jobboard (Indeed, Linkedln) ;

-          Assurer le suivi des primo-recrutements

-          Organiser et effectuer l’accueil des nouveaux agents ;

-          Demander la création et le paramétrage des comptes utilisateurs sur Chorus DT (frais de déplacement)

-          Suivre les visites médicales des agents de la délégation (planification, saisie des convocations)

-          Diffuser les informations transmises par les services centraux, à l’ensemble des agents de la délégation

-          Réaliser et mettre à jour les fiches de procédures RH

-          Proposer, réaliser ou mettre à jour la communication RH au sein de la délégation ;

-          Actualiser les organigrammes et l'annuaire téléphonique de la délégation.

-          Contribuer à l’élaboration du rapport social unique de la délégation ;

-          Accompagner dans la préparation des dialogues de gestion sur le champ RH ;

-          Représenter la DIR-SG dans les salons de recrutement.

Afin de garantir la continuité de service au niveau de l’Etat-major, et pallier les absences ou surcroit d’activité, le gestionnaire du poste sera amené à :

Gérer l’activation et la remise des clés et/ou des badges 

Contrôler les OM dans l’outil CHORUS DT

Gérer la réservation des salles 

S’assurer du bon état du bâtiment et des salles de la DIRSG, site du boulevard Carnot :

Faire remonter tout constat

Contacter le détenteur du marché d’entretien du bâtiment (2024 : VINCI) pour tout souci ou réparation à mettre en œuvre. Faire le service fait

Participer à la gestion logistique et de fonctionnement (ouverture des accès, gestion des copieurs / courrier..)

Profil recherché

Connaissances
Utilisation des outils bureautiques
Connaissance des missions de la DIR-SG
Permis B
 
Savoir-être
Savoir communiquer, s’exprimer oralement
Savoir s’adapter
Être rigoureux, méthodique, réactif et discret

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie
 
 
 
 
 

Localisation

Localisation : 35 boulevard Carnot 59043 LILLE
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Magali D'Allende Cheffe de l'état-major : Magali.dallende@justice.gouv.fr
  • Rh de proximité : rh-prox.dir-sg-grand-nord@justice.gouv.fr