Responsable recettes et contrôle interne
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Vos missions en quelques mots
Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l’autorité du responsable du pôle finances et contrôle interne.
Le/la titulaire du poste a en charge les missions suivantes :
1 – Gestion des procédures afférentes aux recettes de l’ANTAI, notamment aux recettes propres en progression depuis plusieurs années :
Contrôler les pièces financières et les données visant à initier les encaissements de recettes (subventions de l’État et prestations refacturées à nos partenaires : collectivités territoriales, transporteurs, autoroutiers) ;
Préparer et émettre les titres de recettes, transmettre les factures aux partenaires via la plateforme Chorus Pro, traiter les éventuels rejets ;
Suivre les encaissements et les restes à recouvrer, et assurer les relances amiables des partenaires, en lien avec l’agence comptable ;
Gérer la boîte mail fonctionnelle relative à la facturation aux collectivités locales des prestations relatives au Forfait Post Stationnement (FPS) et aux autres produits ;
Gérer la relation client avec les partenaires, la création / le renouvellement des conventions de partenariat (FPS, transporteurs, Système d’Information Fourrière, autoroutiers…) ;
Contribuer aux opérations de fin d’exercice relatives aux recettes : rattachement des produits à l’exercice (produits à recevoir, produits constatés d’avance) ;
Élaborer les tableaux de suivi des recettes et les prévisions budgétaires.
2 – Suivi et pilotage du contrôle interne financier :
Contribuer au dispositif de contrôle interne financier de l’Agence : plan de contrôle annuel, mise à jour de la cartographie des processus et des risques, du référentiel de contrôle interne et autres documents d’organisation du CIF[AA1] , mise en œuvre des actions et recommandations de maîtrise des risques ;
Le cas échéant, utiliser les outils informatiques qui pourront être mis en place pour le pilotage du CIF[AA2] ;
Rédiger et mettre à jour les procédures et les fiches de contrôle, notamment pour le processus recettes ;
Participer à l’analyse des données financières et proposer les corrections nécessaires ;
Préparer les groupes de travail et les comités de gouvernance du contrôle interne ;
Sensibiliser les agents et les services aux bonnes pratiques de contrôle interne.
3 - Contribution en tant que de besoin aux autres missions du service
- Traitement des bons de commandes / engagements juridiques, archivage.
- Contrôle de l’exigibilité des dépenses via la certification de services faits
- Saisies de demandes de paiement, de corrections diverses
Profil recherché
Formation et connaissances :
· Gestion budgétaire et comptable des organismes publics
· Contrôle interne et gestion des risques
Savoir-faire :
· Concevoir des outils et des procédures
· Esprit de synthèse
Savoir-être :
· Rigueur et méthode
· Esprit d’équipe
· Réactivité
· Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Les compétences requises
· Niveau d’étude : BAC+4/Bac+5
· Niveau d’expérience : 3/4 ans minimum requis
Des formations sont prévues pour la mise à niveau dans les champs de compétence que vous serez appelé(e) à maîtriser (ELAP, finances publiques, initiation aux marchés publics).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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