Assistante de direction financière
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Vos missions en quelques mots
Assiste la Directrice des Finances dans la Gestion financière
Assistance administrative du Directeur des Finances :
• Gestion de l’agenda, des courriers, des appels téléphoniques
• Organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus
• Préparation et suivi des dossiers confidentiels et stratégiques
Suivi budgétaire et comptable :
• Aide à la préparation budgétaire
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
• Suivi de l'exécution budgétaire des services municipaux
Gestion des documents financiers :
• Classements, archivages et diffusion des documents budgétaires et comptables
• Suivi de marchés publics en lien avec les services concernés
• Aide à la rédaction de notes de synthèse financières
Interface avec les services municipaux et les partenaires :
• Suivi des demandes de services opérationnels,
• Relation avec les trésoreries, les fournisseurs et les institutions partenaires
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES :Assiste
BAC à BAC +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion ou administration publique)
Expérience en Collectivité territoriale souhaitée
COMPETENCESATTENDUES
Connaissances (savoirs) :
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Connaissances en comptabilité publique, (M57) et procédures budgétaires
• Connaissance des logiciels métiers
Compétences (savoir-faire) :
• Maîtrise des outils bureautiques, word, Excel, Powerpoint
• Application de la nomenclature et des règles comptables
Comportement (savoir-être) :
• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d’initiative