Chef(fe) de la cellule parcours scolarité et de formation de l'élève

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr est un établissement d’excellence académique. Il accueille environ 850 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Egalité des chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous.

Placé sous l’autorité du proviseur, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi du budget des heures supplémentaires et heures d’interrogation, en relation avec la DRH-AT, assurées par les professeurs du lycée et des intervenants extérieurs contractuels. Par ailleurs, il a la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (affectations et inscriptions des élèves, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, gestion des diplômes).

Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du proviseur et du proviseur adjoint, tout en respectant les délais.

Ses missions principales sont les suivantes :
Organiser la rentrée scolaire et assurer le pilotage des bases académiques
Piloter l’activité du bureau scolarité et du secrétariat du Proviseur.
Informer, conseiller le personnel et la hiérarchie ; veiller à la qualité et à la fiabilité de la communication.
Assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l’autorité du proviseur.
Assurer le suivi et superviser la saisie des heures supplémentaires et des indemnités des enseignants (saisie dans SAFIA) sous l’autorité du proviseur.
Répondre aux sollicitations des parents d’élèves (mails, téléphone, messages…)
Aider à l’organisation des examens (BTS et BAC) et certifications

Travail sur cycle annualisé (rythme scolaire)

Disponibilité requise ponctuellement le week-end (cérémonie de remise des diplômes, journée de rentrée des élèves…)

La candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire titulaire ou contractuel en CDI.

Idéalement il aura de l'expérience dans les domaines suivants :

Savoir tenir un secrétariat de direction.
Savoir encadrer un personnel administratif.
Connaître le fonctionnement d’une année scolaire et des logiciels de l’Education Nationale (PRONOTE, CYCLADES, SIECLE, PARCOURSUP)

Gare SNCF / RER à 5 mn du lycée. Restauration en self sur le site. Parking sur site possible.