Adjoint du Patrimoine en Bibliothèque
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Vos missions en quelques mots
MISSIONS (objectif principal) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter dans leurs recherches,
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
TACHES PRINCIPALES :
ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC
- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter le public
- Assurer l’accueil physique des usagers, les orienter et les assister dans leurs recherches
- Apporter une aide au public en difficulté avec l’utilisation des outils numériques
FONCTIONNEMENT DE LA BIBLIOTHÈQUE
- Classement et rangement des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème…)
- Pose des couvertures, codes-barres et antivols
- Enregistrement des entrées et sorties des ouvrages (livres, magazines…)
- Participer à l’organisation des animations et des accueils de classes
- Participer au désherbage, à la gestion des collections et au catalogage
Profil recherché
PROFIL (accès au poste) :
Par voie statutaire (concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emploi, concours de 3e voie) ou recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (CAP-BEP, baccalauréat, BTS…)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
• Expression orale et écrite correcte (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
• Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
• Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Bibliothèque :
• Utiliser des outils de recherches
• Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l’usager
• Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
• Identifier les principaux éléments de la couverture d’un ouvrage
SAVOIR ÊTRE :
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
DUREE HEBDOMADAIRE : 17h30
CYCLES DE TRAVAIL : Mercredi, vendredi et samedi
HORAIRES :
Mercredi 10h00-12h30 et 13h15-18h00 = 07h15
Vendredi 09h00-12h30 et 13h15-18h00 = 08h15
Samedi 10h00-12h00 = 02h00
MOYENS MATERIELS :
Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
Petit matériel : relieuse, massicot
Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
Nécessité d’adaptation permanente et constante face aux multiples demandes