Secrétaire médicale
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Le service de Médecine tropicale et maladies infectieuses recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.
Le secrétariat est composé de 3 secrétaires médicales et assure une amplitude d'ouverture de 8h30 à 17h00.
Le poste est orienté vers l'activité d'Hôpital de Jour (HDJ) d'infectiologie, nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite avec les médecins, les équipes soignantes, les patients et les différents intervenants.
Au sein du secrétariat, vous participez activement à l'organisation et à la fluidité du parcours des patients.
Vos principales missions seront notamment :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé
- organiser et planifier les venues des patients en Hôpital de Jour MNA (mineurs non accompagnés)
- gérer les rendez-vous, convocations et programmations nécessaires à la prise en charge
- assurer la coordination médico-administrative du parcours patient et la circulation des informations entre les différents professionnels ;
- créer, vérifier, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients, notamment dans le cadre de l'identitovigilance ;
- assurer la saisie, la mise en forme et le traitement des documents médicaux : courriers, lettres de liaision s et autres documents nécessaires à la prise en charge
- assurer le traitement des boîtes mail du secrétariat
- numériser, classer et intégrer les documents dans le dossier patient
- participer au recueil et à la saisie des données liées à l'activité médicale, notamment le codage
- répondre aux sollicitations des médecins
- participer à l'organisation des RCP et aux réunions du service
- contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les deux autres secrétaires
- participer, selon les besoins du service, à l'entraide avec les autres secrétariats du services
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser son activité
- réactive et adaptable, notamment face aux modifications de programmation et aux aléas liés à l'activité d'un HDJ
- dotée de bonnes qualités relationnelles, avec un sens développé de l'accueil et de la communication
- appréciant le travail en équipe et la coordination pluridisciplinaire
- à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
- disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la terminologie médicale
- respectueuse du secret professionnel, de la confidentialité, des droits des patients et des règles d'identitovigilance.
Une expérience en secrétariat médical et/ou dans la gestion d'une activité d'Hôpital de Jour constitue un atout.
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Secrétaire médicale
Il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinRejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche. Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André...
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Secrétaire médical(e) H/F
Il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseDentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous.Description du posteNous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 3 jours
Bordeaux, Aquitaine, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
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Secrétaire médical(e) en CDD H/F
Il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entrepriseDentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous.Description du posteNous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d’un CDD, afin de renforcer...
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Secretaire Medical(E) Secretariat De Chirurgie Digestive 50%
Il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste vacant (création) à mi-temps pour le secrétariat de chirurgie digestive au tripode à Pellegrin. Nous avons déjà une professionnelle en poste à temps plein sur ce secrétariat. Les horaires seront à définir ensemble en fonction de l'activité du secrétariat et des besoins du service. les...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinNous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin. Missions correspondant à ce poste: travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h...
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Secrétaire médicale CDD 39h
Il y a 3 jours
Bordeaux, Aquitaine, France ASSOCIATION DU SOURIRE ET DU BIEN-ETRE B Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale (H/F) avec de l'expérience dans le dentaire en CDD à partir de janvier 2027 pour 4 à 6 mois pour intégrer notre équipe à Fondaudège motivée, dynamique et disponible immédiatement pour un temps plein. Vos missions : - Accueillir les patients - Prendre les rendez-vous - Enregistrer...
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Secretaire Medical
Il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinPoste seul - Ouverture secrétariat 8 h 30 - 16 h 00 Accueil des parents, et des prestataires médicaux, téléphoniqueIMS : saisie des venues en HDJ (UG 5105) et non HDJ ou visiotéléconsultation des patients (UG 5103)Travail en collaboration avec les différents intervenants du CRCM.Coordination des appels téléphoniquesSaisie courriers, certificats,...
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Secrétaire Médical – CRCM Pédiatrie Mucoviscidose
Il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose pédiatrique. Vous assurez l’accueil, les saisies et la gestion administrative du service.Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 3 mois à temps plein, avec organisation des dossiers et...
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Secrétaire médical
Il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseUn groupe au service d’un réseau à taille humaine !Colisée est un acteur européen majeur du secteur médico-social, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées.En France, le groupe réunit 215 établissements à taille humaine (EHPAD, Résidence Service Séniors, cliniques), pensés comme des lieux de vie...
