Chef de section "Expertise et soutien"
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.
Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en place d’outils de suivi statistiques et pour conduire une démarche de modernisation et de simplification des procédures.
Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.
Missions principales :
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées :
- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;
- Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en œuvre de ces recrutements ;
- Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels :
- Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;
- Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Assurer le lien avec l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants ; nomination en tant qu’élèves ; démissions) ; En lien avec la chargée d’études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.
• En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement. : interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels…).
• En lien avec la chargée d’études « modernisation » de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation…).
• Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.
Management du pôle :
Il/elle assure l’encadrement d’une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C) :
• Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
• Gestion de planning (congés, télétravail…).
Profil recherché
Connaissances :
Code général de la fonction publique
Voies de recrutement dans la fonction publique
Organisation de l’administration pénitentiaire
Savoir être :
Discrétion et réserve professionnelle
Rigueur
Disponibilité
Diplomatie
Savoir-faire :
Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage)
Animer une équipe
Communiquer et rendre compte
Sens de l’organisation et des priorités
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience d’encadrement serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)
Perspectives d’évolution professionnelle :
Cette expérience est un atout en vue de l’accès à d’autres fonctions RH, budgétaires ou juridiques, ou à des fonctions d’encadrement plus fortes.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anissa.ravate@justice.gouv.fr
- caroline.pron@justice.gouv.fr
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Chef de section
Il y a 1 jour
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Il y a 1 jour
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Il y a 8 heures
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