Agent ou agente en charge des missions d'accueil et de proximité de la sous-préfecture F/H

Florence ADOLPHE

florence.adolphe@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'agent(e) en charge des missions d'accueil et de proximité de la sous-préfecture vos missions sont :

- Accueillir physiquement ou téléphoniquement, l’usager, l’écouter, l’informer et le diriger vers le ou les service(s) compétent(s) ; dans ce cadre, vous pouvez être amené(e) à expliquer les procédures aux usagers, transférer des appels ou prendre des messages.

- Réceptionner, trier et répartir les courriers suivants les services et les compétence de chacun.

- Affranchir les courriers.

- Effectuer l'actage des actes remis par les collectivités territoriales dans le cadre du contrôle de légalité.

- Gérer tous les accès au site pour les visiteurs, les appariteurs, les livraisons...en les enregistrant, en délivrant des badges d’accès et en les orientant.

- Assurer la bonne mise en œuvre de la politique d'accueil mise en place en sous-préfecture.

Le poste est situé à Istres, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail florence.adolphe@laposte.fr

- Connaître l'environnement professionnel.

- Avoir des compétences budgétaires et comptables.

- Savoir travailler en équipe.

- Avoir le sens des relations humaines.

- Savoir s'exprimer oralement.