Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Vesoul

Contrôle et évaluation de l’activité des services :

- Fixer les objectifs, 

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en œuvre de projets des services : 

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, 

- Rendre compte des résultats, 

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers, 

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,    

- Gestion budgétaire, 

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense, 

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :

 - Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires, 

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l’activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

 Gestion des compétences : 

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, 

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, 

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, 

Évaluation des personnels :

- Conduire les entretiens professionnels, 

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation : 

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière :

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté, 

- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

-  Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure : 

- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.