Responsable Ressources Humaines SPIP 14
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Vos missions en quelques mots
La finalité de l’action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre pour cela :
- L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) condamnées à une peine restrictive de liberté.
- L’aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation.
- L’insertion des PPSMJ.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d’évaluation et de développement des modes de prise en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l’individualisation et de l’exécution des peines.
La ou Le Responsable des Ressources Humaines pilote le pôle RH SPIP 14 sous le regard de l’Attachée d’Administration et de la direction siège.
- Il reçoit les agents et traite leurs requêtes RH en collaboration avec la gestionnaire RH.
- Il encadre au quotidien l’Adjoint Administratif gestionnaire RH, planifie l’activité du pôle RH et supervise l’ensemble des actes individuels émis. Il elle contrôle les décisions émises dans le cadre de l’autonomie RH du SPIP 14 : Décisions relatives à la maladie, temps partiel, notamment.
- Il supervise la gestion des procédures particulières telles que le remboursement partiel des titres de transport entre le domicile et le travail, le décompte des jours d’arrêt maladie, les dossiers d’accident du travail, les dossiers de retraite, les dossiers de procédure disciplinaire et les dossiers de congés maladie et congés longue durée etc.
- Il pilote et coordonne les campagnes RH : campagnes de mobilité et d’avancement de toutes les filières, campagnes thématiques type SFT, CET, etc.
- Il supervise l’utilisation des logiciels informatiques nécessaires à la gestion des Ressources Humaines tels qu’Harmonie, Gestion Électronique des Documents, Origine.
- Il effectue une veille des textes réglementaires, permettant de mettre à jour les procédures et de permettre au pôle RH d’apporter une information actualisée à l’ensemble des personnels du service ; il diffuse les offres de formation et les messages RH plus généralement.
- Il supervise le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des dossiers administratifs des personnels.
- Il installe les nouveaux arrivants, participe aux campagnes de recrutement.
- Il supervise le suivi des tableaux demandés le cas échéant par la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes-notamment ceux relatifs aux effectifs, aux accidents de travail, etc.
- Il rend compte régulièrement auprès de l’Attachée et de la direction, de l’activité du pôle RH, des dossiers spécifiques, des éventuelles difficultés.
- Il remplace le gestionnaire RH absent sur l’ensemble de ses activités en périodes de congés annuels, de maladie, de formation, autre motif. Planning des congés annuels concerté.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique, des statuts de la fonction publique, du statut spécial de l’administration pénitentiaire
Savoir-être
Rigueur, Discrétion professionnelle exigée, Sens de l’organisation
Appétence pour la matière,
Habiletés relationnelles,
Capacités d’apprentissage et d’adaptation.
Savoir-faire
Communiquer avec les agents
Rendre compteMettre en œuvre une procédure.
Piloter, alerter sur les situations problématiques.
Tenir les délais., Elaborer des actes administratifs, Anticiper
Détecter les anomalies, déléguer, encadrer, rechercher une information
Rechercher une information
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience RH et connaissance d’un SPIP bienvenue. Une grande polyvalence serait un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations RH interministérielles et pénitentiaire. ENAP. Formation pénitentiaire ORIGINE à la DISP GO.
Perspectives d’évolution professionnelle : Autre poste de Personnel Administratif au sein de l’Administration Pénitentiaire ou des Ministères.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame DE GOUVILLE Marie, DFSPIP 02 50 10 15 60
- Madame DELAUNAY Emilie Directrice adjointe emilie.delaunay@justice.fr
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Responsable Ressources Humaines
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