PMO Cybersécurité

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos clients grands comptes dans le secteur industriel, Visian recherche un PMO Cybersécurité & IT (F/H).

Intégré(e) au sein de la DSI et sous la direction du Directeur de Programme Cybersécurité, vous jouerez un rôle central dans la structuration, l’animation et la gouvernance d’un portefeuille stratégique à fort enjeu (environ 10 projets pour un budget global de ~3 M€). Vous faciliterez le pilotage et la prise de décision du management en apportant une vision consolidée, fiable et proactive.

En tant que véritable facilitateur et force de proposition, vos activités s'articuleront autour de 6 axes principaux :

1. Pilotage & Structuration du Portefeuille

• Structurer, fiabiliser et maintenir les plannings et tableaux de bord de 3 directeurs de projet (suivi des jalons, livrables et engagements).

• Identifier les dérives, écarts et signaux faibles entre le réalisé et le planifié.

• Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et challenger la cohérence/fiabilité des données.

2. Gouvernance, Reporting & Aide à la Décision

• Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et orientées décision pour la Direction/Sponsors.

• Gérer la comitologie (COPIL, COPROJ, comités stratégiques) : production des supports, animation, rédaction des comptes-rendus et modélisation des concepts.

• Formaliser et suivre les arbitrages, actions, décisions et points d'attention jusqu’à leur clôture.

3. Gestion des Risques, Actions & Dépendances

• Tenir à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes, Dépendances) à l'échelle du portefeuille.

• Alerter proactivement en cas de dérive majeure et participer à la définition de plans d’actions correctifs.

• Identifier et coordonner les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs.

4. Pilotage Budgétaire & Financier

• Assurer le suivi budgétaire global : fiabilisation des dépenses (engagées, consommées, prévisionnelles), analyse des écarts et participation aux forecasts.

• Gérer le volet administratif et contractuel : suivi des contrats/commandes fournisseurs externes et animation des revues budgétaires.

5. Gestion des Ressources & Capacités

• Consolider la charge, la capacité et les allocations des équipes pluridisciplinaires.

• Anticiper les situations de sous/sur-capacité et faciliter les arbitrages de ressources inter-projets.

6. Méthodes, Conduite du Changement & Amélioration Continue

• Déployer et faire évoluer des processus de pilotage simples et efficaces (homogénéisation des templates, règles de gestion).

• Accompagner le changement (adaptation des processus/offres de service, formations) et faire appliquer les bonnes pratiques PMO.

• Capitaliser sur les retours d’expérience (RETEX).

• RTT / Jour de repos

• Entre 1-2 jours de télétravail

• Formations

Profil Recherché

• Formation & Expérience : Formation supérieure (Master / École d'Ingénieur ou de Commerce) avec une expérience confirmée en tant que PMO ou Gestionnaire de Portefeuille de Projets.

• Secteur/Domaine : Une première expérience réussie dans un environnement IT, Data ou Cybersécurité au sein d'un Grand Compte est vivement appréciée.

• Compétences Techniques :

  • Maîtrise des outils de gestion de projet / portefeuille (MS Project, Jira, Monday, Smartsheet, Planview, etc.).

  • Expertise sur Excel (pilotage/budget/KPIs) et PowerPoint (supports de direction).

  • Solide compréhension de la gestion financière/budgétaire de projets.

  • Bonnes connaissances de la méthodologie de gestion de projet et des frameworks d'indicateurs (ex: OKR).

• Langues : Anglais professionnel requis (environnement international).

• Qualités Humaines : Rigoureux(se), excellent relationnel, esprit de synthèse, posture d'animation, capacité à challenger diplomatiquement et force de proposition.

• échange téléphonique avec Oriane TAM (20min)

• 1 test technique (20min)

• 1 échange dans nos bureaux avec notre directeur et votre futur manager (1h)