Gestionnaire pupilles de l'Etat
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de service, et de la cheffe de pôle, l'agent interviendra auprès du tuteur sur les missions suivantes:
1° Assister le tuteur et assurer le suivi des dossiers des pupilles:
- Réception des nouvelles admissions de pupilles par la protection de l'enfance et vérification de l'entrée au statut de pupille selon les catégories.
- Réaliser tout document nécessaire au dossier: procès-verbal/arrêté départemental/certificat de non-appel/jugement/rapport social et éducatif/extrait de naissance/CNI;
- Mise à la signature de tous documents relatifs à l'autorité parentale ou du représentant légal (orientation scolaire, lieu de vie, séjours de vacances, droits à l'image, ouverture de compte bancaire...) à ces nouvelles admissions;
- Mise en oeuvre et suivi de la situation globale de chaque pupille de l'Etat (acte d'état civil, demande de nationalité, etc.)
2° Assurer l'organisation et le secrétariat du Conseil de famille
- Préparation et organisation des séances et des ordres du jour en relation avec les services de la DGA-Solidarité
- Réception des dossiers des pupilles de l'Etat et vérification de la complétude en vue de leur consultation par les membres du conseil de famille
- Réception des notes actualisées/bilans/bulletins scolaires 8 jours avant la séance
- Convocation 3 semaines avant séance : des membres du conseil de famille aux séances + des référents, RTPE, lieux d'accueil et les mineurs
- Rédaction des procès-verbaux et diffusion aux membres et à la Direction de l’Enfance du Conseil Départemental
- Rédaction tout courrier concernant les pupilles
- Gestion du courrier ( mail et papier)
- Diffusion pour mise en œuvre des extraits des procès-verbaux aux services compétences de la DGAS (responsables territoriaux) et des services de l'Aide Sociale à l'Enfance
Le gestionnaire prend en charge tout travail de rédaction, de reporting, synthèses, de comptes-rendus des réunions, éléments pour les notes, etc nécessaires dans le cadre de son activité. Il participera également aux réunions afférentes à ses missions, notamment les réunions régionales.
Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des modalités d'évolution et d'organisation du service et des politiques publiques.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
L'environnement institutionnel et administratif des ministères sociaux et l'environnement
préfectoral - M
- Les politiques publiques des solidarités - M
- Les techniques de base des logiciels de bureautique - M
- La gestion budgétaire et comptable - M
- Les techniques de gestion de projet - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de réactivité - M
- Avoir une capacité d'initiative - M
- Avoir le sens des relations humaines - M
- Savoir s'adapter - M
- Savoir s'exprimer oralement et communiquer - M
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation - M
- Rédiger et synthétiser - M
- Diagnostiquer les besoins d'un territoire, d'un public - M
- Prioriser - M
- Planifier - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- AMRANI Amel, Cheffe du pôle protection et insertion
- REUX Stéphanie, Adjointe au cheffe de pôle protection et insertion, stéphanie.reux@seine-et-marne.go