Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ;
- Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ;
- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;
- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ;
- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;
- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale

Composition et effectifs du service
- 1 sous-officier CMS,
- 1 personnel civil cat B,
- 1 personnel civil cat C,
- 2 apprentis ressources humaines

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office

Liaisons fonctionnelles
UNPJ

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : droits congés :

27 CA et 16 RTT
Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service.

"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."

Qui contacter ?

BRH UNPJ : brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis

Affectation administrative :
UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE

Affectation géographique :
OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA10
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :