Une adjointe ou un adjoint à la directrice du patrimoine et de la logistique
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France
Fonction publique de l'État
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
La direction est composée d’une quarantaine de collaborateurs répartis entre cinq départements :
- le département « gestion administrative et financière » en charge de la gestion financière et de l’exécution des marchés ;
- le département « maintenance et travaux » qui assure la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers sur les 18 implantations des juridictions financières et la conduite des opérations de maintenance et d’entretien de la Cour ;
- le département « aménagement, équipement, patrimoine » chargé de l’ameublement, de l’équipement des postes de travail de l’aménagement et de la décoration des espaces et de la gestion des œuvres d’arts ;
- le département « prévention, sécurité et sûreté » chargé de la sécurité et de la santé au travail, de la sécurité des événements accueillant du public, des plans de protection contre les risques majeurs et de continuité d’activité ;
- le département du service intérieur de la Cour qui assure les fonctions d’accueil, la gestion et la préparation des salles de réunion, l’organisation logistique et matérielle des manifestations et le service du courrier.
Sous l’autorité directe de la directrice du patrimoine et de la logistique, vous supervisez les départements « Service intérieur » et « prévention, sécurité, santé » composés de 13 personnes.
À ce titre, vous aurez notamment à charge de :
- Piloter le fonctionnement courant des bâtiments et les services aux occupants, notamment l’accueil, l’hygiène et la propreté des locaux, la gestion des salles de réunion et des équipements de visioconférence ainsi que l’organisation du pool des huissiers ;
- Piloter et contrôler les dispositifs d’accès physique aux sites des juridictions financières, en veillant à leur adaptation aux besoins et au respect des règles de sécurité ;
- Prendre en compte les enjeux de sûreté dans les opérations immobilières et les événements organisés au sein des juridictions financières ;
Piloter l’évolution de la doctrine, des procédures et des outils de sécurité de la Cour, en lien avec les services concernés ; - Piloter la qualité des prestations et leur amélioration continue : définition des niveaux de service attendus, suivi des prestations réalisées, mise en place d’indicateurs de qualité, analyse des dysfonctionnements et des réclamations, définition et suivi des actions correctives et préventives ;
- Encadrer, coordonner et évaluer les équipes des départements placés sous votre responsabilité, en veillant à la continuité et à la qualité du service rendu ;
- Représenter la direction dans les instances de dialogue social, notamment sur les sujets relatifs à la sécurité, à la prévention des risques et à la santé au travail ;
- Contribuer à la qualité des conditions de vie de travail et à la communication envers les usagers sur le périmètre de vos missions ;
- Instruire et piloter des dossiers spécifiques relevant du périmètre de la direction.
Profil recherché
De formation supérieure, titulaire de grade attaché principal ou disposant d’une expérience et d’un niveau de responsabilité équivalents, vous possédez une expérience confirmée en management et en pilotage d’activités opérationnelles et maîtrisez les compétences suivantes.
Savoirs
- Bonne connaissance de l’organisation et des procédures liées à la logistique opérationnelle et aux moyens généraux ;
- Expertise des enjeux de sécurité et de sûreté des environnements de travail, ainsi que de leur cadre réglementaire et normatif ;
- Connaissances dans les domaines de la logistique, du multimédia et de la sonorisation ;
- Connaissance des règles relatives à la commande publique et aux marchés publics ;
- Une connaissance des problématiques liées à la prévention des risques et à la santé au travail serait appréciée.
Savoir-faire
- Expérience confirmée en encadrement d’équipe et en management ;
- Capacité à piloter des activités et à coordonner des équipes aux métiers diversifiés ;
- Maîtrise de la conduite et du pilotage de projets ;
- Capacité à programmer, suivre et piloter un budget ;
- Capacité à définir des objectifs, mettre en place des indicateurs de suivi et évaluer la qualité des prestations ;
- Capacité à identifier les dysfonctionnements, proposer des solutions et conduire des actions d’amélioration continue ;
- Aptitude à arbitrer et à prendre des décisions dans son périmètre de responsabilité ;
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Savoir être
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une bonne aisance à l’oral ;
- Polyvalence, pragmatisme et réactivité ;
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer des situations variées ;
- Curiosité intellectuelle et capacité à être force de proposition ;
- Sens du service public et goût du travail en équipe ;
- Aptitude à dialoguer et à s’adapter à des interlocuteurs aux profils et aux fonctions très diversifiés.
Une expérience sur des fonctions similaires dans une administration de l’Etat, un établissement public ou au sein d’une collectivité locale (en qualité de responsable des moyens généraux) serait appréciée.
Localisation
Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut