Technicien(ne) immobilier au service administratif régional de la cour d'appel de Douai

Le Service Administratif Régional (SAR) est composé de 120 agents, il assiste le Premier Président et le Procureur Général de la cour d’appel de Douai, ordonnateurs secondaires dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires sur le ressort de la cour d’appel dans les domaines de la gestion administrative des personnels, la formation de personnels, la préparation et l’exécution du Budget de l'unité opérationnel de Douai, la préparation et l'exécution du Budget Opérationnel de Programme Grand Nord ainsi que la passation des marchés, la gestion des équipement en matière de systèmes d'information et la gestion du patrimoine immobilier.

Le service immobilier est chargé de la gestion et du suivi budgétaire annuel des travaux relatifs à l'entretien, à l'exploitation - maintenance et à la mise en conformité des bâtiments judiciaires du ressort (40 bâtiments répartis sur les département du nord et du pas de calais). Il prend en charge l'ensemble des procédures de marchés publics relevant du domaine immobilier. Il est composé d’un RGBPI, d’une secrétaire et de 6 techniciens immobiliers.

Votre hiérarchie

Le technicien immobilier exerce son activité sous l'autorité hiérarchique et administrative du DDARJ, par délégation des chefs de cour d'appel. Il sera affecté au service immobilier du SAR, à Douai, sous la responsabilité du RGBPI;

Affecté au sein du Service Administratif Régional de la cour d’appel de Douai, le technicien immobilier, maintenance, sûreté exerce son activité sous l’autorité hiérarchique et administrative du Directeur Délégué à l’Administration Régional Judiciaire (DDARJ), par délégation des chefs de cour d’appel. Il prend son poste au sein du service immobilier du SAR à Douai.

Son supérieur hiérarchique direct est le Responsable de la Gestion Budgétaire du Patrimoine Immobilier (RGBPI).Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort.

 Il participe au suivi de l’exploitation, de la conservation et de l’entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il veille à l’ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il assure un rôle de conseil.Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe du service, sur des dossiers transversaux (plan de sobriété énergétique, fonction domaniale…).

Le service immobilier est chargé de la gestion et du suivi budgétaire annuel des travaux relatifs à l’entretien, à l’exploitation - maintenance et à la mise en conformité des bâtiments judiciaires du ressort (40 bâtiments répartis sur les départements du nord et du pas de calais). Il prend en charge l’ensemble des procédures de marchés publics relevant du domaine immobilier. Il est composé d’un RGBPI, d’1 secrétaire, de 6 techniciens.

Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions.

 - Connaissance et suivi du patrimoine immobilier du ressort de la cour d’appel de DOUAI

- Identification et hiérarchisation des besoins,

- Évaluation des travaux nécessaires et étude des projets des juridictions (faisabilité, réalisation),

- Aide à la planification des renouvellements des matériels techniques,

- Aide à l’analyse des devis (travaux en cours et à prévoir, maintenance), conseils et avis techniques aux juridictions,
- Soutien aux responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d’accessibilité)
- Maîtrise des techniques de mise en œuvre des matériels, matériaux et équipements de construction, et participation à toute formation afin d’approfondir ses connaissances,
- Participation à la politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation de prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense…),
- Suivi de l’exécution des marchés de travaux, participation aux réunions de chantier,
- Suivi de l’exécution des marchés publics de second œuvre et de maintenance des installations techniques (gestion et distribution d’énergie, gestion et distribution des fluides, équipements liés à la sécurité incendie et à la sûreté, etc.),
- Sensibilisation aux économies d’énergie, participe à la conduite des audits énergétiques et à la mise en œuvre du décret « tertiaire » renommé dispositif éco énergie tertiaire,
- Contrôle de l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap,
- Suivi des contrôles et vérifications réglementaires et de la mise en conformité des installations techniques (chauffage, électricité, ascenseurs, etc.), et veiller au respect de la réglementation immobilière, juridique et technique, ceci dans le cadre d’une démarche qualité et des certifications en vigueur,
- Élaboration de dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires en matière immobilière (réalisation de plans, montage des dossiers d’avant-projets, projets, DCE et visa des DOE et DIUO),
- Participation à la rédaction de cahiers des charges techniques pour la passation de marchés,
- Suivi et mise à jour des logiciels de gestion du patrimoine immobilier (renseignement de l’outil PATRIMMO et OSFI).

Afin d’assurer le bon fonctionnement du service, le technicien immobilier peut se voir confier, par sa hiérarchie, des missions ponctuelles non prévues dans la présente fiche de poste. 

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

CE POSTE EST SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Connaissances

Circuits administratifs – niveau maîtrise

Fonctionnement des installations et équipements techniques – niveau confirmé

Conduite des opérations immobilières – niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise

Contrôles réglementaires – niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise

Règles d’urbanisme – niveau maîtrise

Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé

Règles budgétaires et comptables – niveau connaissance

Volet énergétique / Plan de sobriété – niveau confirmé

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) – niveau connaissance

Savoir-faire

Capacité d’expertise, d’analyse et de synthèse : besoins et problématiques. Définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l’urgence

Maîtriser les outils informatiques (Autocad, GMAO, …)

Savoir-être

Avoir le sens du service public

Avoir le sens de la hiérarchie, du respect des instructions et savoir rendre compte

Discrétion professionnelle

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome, réactif et avoir l’esprit d’initiative

Respecter les engagements

Faire preuve de pédagogie et d’adaptation à l’environnement professionnel

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Spécificités du poste 

Permis B, déplacements réguliers

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de l’entretien et de la maintenance des bâtiments tertiaires.

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

Renseignements et candidature 

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail

Virginie KONIECZKA,

Responsable de la gestion budgétaire du patrimoine immobilier de la CA de Douai

 rgbpi.sar.ca-douai@justice.fr

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur et téléphone portables.

Véhicule de service, à partager pour les déplacements.

Organisation de travail :

Par définition, les missions relatives au poste empêchent le télétravail. Le technicien immobilier se doit d’être présent sur site.

Restauration : 

lorsque le technicien sera au SAR, à Douai : possibilité de restauration administrative au palais de justice de Douai, à 10mn à pied ou salle de convivialité à disposition au SAR.

Accessibilité en transport / Parking : 

Gare SNCF à 350 m / Parking gratuit à proximité

Expérience professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de l’entretien et de la maintenance des bâtiments tertiaires.

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

Offre de formation associées à votre prise de poste : 

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.