Chef de section chargé de la gestion des agents des directions départementales interministérielles

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales

Le (la) chef(fe) de section en charge de la gestion des agents des DDI assure, sous l’autorité du/de la responsable de bureau, le pilotage de l'ensemble des activités déployées au sein de la section :

- la gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels des directions départementales interministérielles
- la conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
- la bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
- la gestion du temps de travail dans le logiciel de temps de travail "Casper" et des Comptes Epargne Temps
- le recrutement des contractuels
- le suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
- le suivi des dossiers de CLM, CLD, CITIS etc

 En lien avec le/la responsable de bureau :

- il veille à la bonne appropriation/compréhension des différentes notes de gestion ministérielle par les agents gestionnaires de la section.

- il élabore les plans de charge des effectifs pour chacune des structures suivies en lien avec les DDI.
- il assure l’analyse des dossiers les plus complexes.
- il met à jour les informations RH sur le site intranet

 Il encadre 4 agents gestionnaires RH.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.

Le Service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

20 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de service : le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles qui compte 5 agents dont 1 chef de section et un chargé de mission.

Liaisons hiérarchiques
Le(la) responsable du Servicedes Ressources Humaines
Le(la) directeur(trice) et le/la directeur(trice)-adjoint(e) du secrétariat général commun
Sous autorité directe du/de la chef.fe du bureau gestion administrative et financière

Liaisons fonctionnelles
Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais contraints des diverses campagne RH (mobilité, promotions, rémunérations...)

Qui contacter ?

Emmanuelle PION, cheffe du service des ressources humaines - SGCD - 02 47 33 10 70

Carine GRANDON, cheffe du bureau gestion administrative et financière 02 47 33 10 80

Paquita BANNIER-GAUTHIER, directrice du secrétariat général commun d’Indre-et-Loire 02 47 33 11 90

Marine HERLEM, directrice adjointe 02 47 33 11 91

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis,

Droit de la fonction publique : niveau maîtrise à acquérir,

Statut de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise à acquérir,

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis,

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis,

Savoir négocier : niveau maîtrise requis,

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis,

Informer les services et communiquer auprès des agents : niveau maîtrise requis,

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis,

Savoir-être :

Travailler en équipe : niveau maîtrise requis,

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis,

Etre réactif : niveau maîtrise requis,

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis,

Etre organisé et méthodique : niveau maîtrise requis.

Vos perspectives 

Mobilité fonctionnelle sur un poste de chef de section

Mobilité hiérarchique sur un poste de chef(fe) de bureau au sein du pôle RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Préfecture d’Indre-et-Loire- Tours

Secrétariat général commun départemental

Service ressources humaines

15 rue Bernard Palissy

37925 Tours Cedex 9

Fondement juridique :

B : sur le fondement du recrutement, 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique