Directeur des services de greffe
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Vos missions en quelques mots
II - Description du poste : activités principales
Pilotage du service (pénal, civil ou spécialisé) :
- Animer l’équipe du service (greffiers, adjoints administratifs, contractuels)
- Conduire les réunions périodiques d’information et de travail au sein du service
- Veiller à la cohérence des décisions et à leur mise en application dans l'activité quotidienne du greffe
- Mettre en place et alimenter les outils de pilotage opérationnels du service
- Superviser et évaluer les objectifs individuels et collectifs des agents sous sa responsabilité
- Mettre en place les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés par la direction du greffe et le pôle
- Proposer, participer à l’élaboration et à l'accompagnement des projets de service, de juridiction et des réformes administratives ou procédurales
- Recueillir les données statistiques du service, veiller à leur cohérence et en assurer l'analyse pour la hiérarchie
- Superviser le suivi des procédures, garantir le respect des délais légaux et réglementaires, contrôler la qualité des actes de greffe et le suivi des pièces à conviction / scellés
- Suivi d'indicateurs et statistique : Élaborer et alimenter les tableaux de bord du service, recueillir les données statistiques et analyser l'activité pour rendre compte au chef de pôle
Ressources humaines :
- Gérer les mouvements prévisibles des agents du service
- Identifier et formaliser les besoins en renforts
- Assister le directeur de pôle et la directrice de greffe dans la répartition et l'ajustement des effectifs au sein du service
- Conduire les entretiens professionnels et d’évaluation des agents du service
- Gérer les absences, congés et plannings des agents placés sous son autorité hiérarchique
- Établir et mettre à jour les fiches de poste des agents du service
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins opérationnels du service et accompagner leur parcours de formation
- Procéder aux entretiens de recrutement ou d'accueil pour les agents intégrant le service
- Apporter soutien, écoute et expertise de proximité aux agents du service sur les questions organisationnelles et RH
Informatique, Logistique, Immobilier et Budget :
- Gérer les besoins immobiliers et de maintenance
- Participer à la gestion budgétaire et financière
- Piloter les projets applicatifs et informatiques du service
- Procéder aux demandes d’ouverture, de modification ou de fermeture de sessions applicatives et d'habilitations informatiques des agents
- Veiller au respect de la charte informatique, à la sécurité des accès et au bon état du parc d'équipements du service
Droit et procédure :
- Suivre l’actualité législative, réglementaire, jurisprudentielle nationale, européenne et international
Profil recherché
Connaissances
Droit pénal ou civil et procédure pénale ou civile
Judiciaire et administrative
Circuits administratifs et budgétaires,
Connaissance en matière de sécurité, sécurité, SST
Nouvelles technologies et les outils bureautiques
Applicatifs métiers
Techniques d’encadrement
Techniques de classement et d’archivage
Statuts de la fonction publique (titulaires et non titulaires)
GPEC et GPRH
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Conduire du changement
Anticiper, s’adapter
Maitriser les techniques de communication
Travailler en mode projet, piloter l’activité du service
Maitriser les techniques rédactionnelles spécifiques à l’emploi
Conduire des réunions et communiquer
Piloter l’activité des services
Encadrer et animer des équipes
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui soit en matière pénale soit en matière civile
Offres de formation associées à votre prise de poste: A déterminer en fonction de l’affection
Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur fonctionnel
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Camille BEAUME – Directrice de greffe Tel : 01.40.97.12.05
- Laurence LABIRIN - DRH : recrutement.tj-nanterre@justice.fr
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Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots I - Missions et organisation du service Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il est en charge de l’animation et de la coordination de l’ensemble des services du greffe concerné. Il organise,...
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Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de Nanterre
Il y a 7 heures
Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le directeur/rice adjoint(e) pilote et gère des services en propre : pôle civil et de proximité, pôle pénal, pôle soutien. La présente fiche de poste concerne plus particulièrement l’administration, la gestion et l’encadrement supérieur du pôle soutien: services financiers (budget...
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Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent est rattaché au service des moyens généraux/pôle immobilier composé de 2 agents (1 SA et 1 AA) et supervisé par le directeur des services de greffe judiciaire.L'agent réalise des travaux de peinture (murs, portes etc), de rénovation, de remise en état sur l'ensemble des deux bâtiments du TJ de Nanterre....
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Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Nanterre
Il y a 7 heures
Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc.).Il / Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique...
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Directeur des Services de Greffe – Pénal ou Civil
Il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles Temps pleinDirection des Services JudiciairesAvez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.- Ca Versailles, au sein du Tribunal Judiciaire de Nanterre, recrute un directeur des services de greffe pour piloter le pôle pénal ou civil.Vous animerez les chefs de service et conduirez les projets...
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Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Nanterre
Il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif assiste le directeur / responsable de service et participe à la bonne gestion du service ou du secrétariat. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité, de contrôle d’analyse et peut se voir confier des attributions relatives à la gestion...
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Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1. Soutien administratif Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers Elaboration de planning et gestion...
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Adjoint technique polyvalent au tribunal judiciaire de Nanterre
Il y a 7 heures
179-191, avenue Joliot-Curie, 92020 NANTERRE CEDEX, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots I - Description du posteL’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques. Au sein du tribunal judiciaire, il pourra être chargé des missions suivantes selon son affectation :- réaliser des travaux d’imprimerie et de numérisation ;- réceptionner,...
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Nanterre, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Dans le service de la régie :- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes- Préparer les engagements comptables- Saisir les commandes et suivre leur exécution- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait- Traiter les mandats et les titres de...
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179-191, avenue Joliot-Curie, 92020 NANTERRE CEDEX, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots I - Missions et organisation du serviceConduite des chefs de juridiction du tribunal judiciaire de Nanterre dans les déplacements et les navettes entre le Tribunal judiciaires, la cour d'appel de Versailles et les tribunaux de proximité du ressort. Il peut également réaliser des missions d'ordre technique : transport...