Agent De Secretariat 1C/33
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du délégué départemental du Var, le titulaire du poste exerce ses missions au sein de la DMD Var (83) et est chargé :
- de la gestion des réservistes des trois armées (convocations, frais de déplacement, missions et chancellerie).
- de la mise en œuvre des procédures d’achats et de commandes sur le budget de fonctionnement de la formation.
- des communications téléphoniques et du traitement du courrier arrivée et départ.
Taches principales
- Gestion opérationnelle et administrative des réservistes ;
- Suivi du budget de fonctionnement de la formation ;
- Suivi du stock des consommables ;
- Achat et commandes de fourniture et matériels ;
- Formalités d’accès à la base navale pour l’ensemble des personnels ;
- Gestion de moyens de communication (NEMO, Intradef, Internet OUTLOOK)
- Trier, enregistrer et classer le courrier arrivée et départ
Taches annexes
- Tenir l’agenda du DMD
- Vaguemestre (dépôt et récupération du courrier une à deux fois par semaine)
Profil recherché
Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Avoir le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Connaissances
- Bureautique (word, excel,power point)
- Outil informatique spécifique (EUREKA, Arthemis, ROC, CHORUS DT)
- Techniques du domaine secrétariat
- Procédure d’achat et de commande
- Connaissance CMI
- Pratique INTRADEF
- Pratique INTERNET
Savoir être
- Autonomie – initiative
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Organisation, méthodologie
- Esprit d’équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- lydia.si-ahmed@intradef.gouv.fr
- nicolas.rynine@intradef.gouv.fr
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Agent De Secretariat 1C/33
Il y a 2 semaines
Marseille, Corse, France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots - Gestion du courrier électronique et postal ;- Gestion des notes de service (contrôle charte graphique et diffusion) ; - Gestion des informations et supports classifiés (ISC) ;- Gestion des fournitures de bureau ;- Gestion des salles de réunion ;- Création et suivi des ordres de mission (CHORUS DT). Profil...
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Agent D'Administration 1C/33
Il y a 2 semaines
Marseille, Corse, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Réception et diffusion du courrier.Classement et mise à jour du courrier entrant et sortant ainsi que la documentation.Assurer l’interface avec les services de soutien du site et l’accueil des nouveaux arrivants (laisser-passez, carte de mess…).Participation à l’organisation des réunions, séminaires et...
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Agent D'Administration 1C/33
Il y a 2 semaines
Marseille, Corse, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00050903 Date de début de diffusion ...
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Agent de Secretariat 1C
Il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecole Natsuptechindustmines Ales Temps pleinSous la responsabilité du délégué départemental du Var, le titulaire du poste exerce ses missions au sein de la DMD Var (83) et est chargé : - de la gestion des réservistes des trois armées (convocations, frais de déplacement, missions et chancellerie). - de la mise en oeuvre des procédures d'achats et de commandes sur le budget de...
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Brancardier 1C/33
Il y a 1 jour
Marseille, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00064310 Date de...
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Chef(fe) du bureau des affaires médicales et sociales
Il y a 4 jours
Marseille, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGA-126613 Date de début de diffusion ...
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Chef(fe) du bureau des affaires médicales et sociales
Il y a 2 semaines
Marseille, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013SGA-126613 Date limite de candidature 31/12/2027 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Marseille, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013SGC-114424 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Gestionnaire de paie à la section des Indemnités H/F
Il y a 2 semaines
Marseille, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013SGC-114423 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Chargé de transition numérique à la paie H/F H/F
Il y a 2 semaines
Marseille, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013PNB-114724 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...