Agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil

1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
 Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
 Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
 Assurer le traitement du courrier,
 Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
 Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
 Délivrance des autorisations funéraires,
 Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
 Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
 Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
 Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
 Délivrance des actes d’état civil,
 Réponse aux appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
 Envoi des cartes électorales,
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.

1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
 Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
 Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
 Assurer le traitement du courrier,
 Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
 Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
 Délivrance des autorisations funéraires,
 Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
 Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
 Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
 Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
 Délivrance des actes d’état civil,
 Réponse aux appels téléphoniques,
 Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
 Envoi des cartes électorales,
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.