Adjoint au chef du bureau – RHG1
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Vos missions en quelques mots
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires.
Le bureau est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau, assisté de deux adjoints au chef de bureau qui ont chacun un portefeuille de compétences.
L’adjoint au chef de bureau remplace le chef de bureau en son absence, pour l’ensemble de ses attributions et participe très activement à l’activité du bureau (participation à l’ensemble des commissions administratives paritaires et conseils de discipline, participation aux diverses réunions organisées par les différents services de la direction des services judiciaires et également des autres interlocuteurs institutionnels…).
En sa qualité d’adjoint au chef de bureau, il assure la supervision de différents pôles, eux-mêmes placés sous la responsabilité d’un chef de pôle.
Il assure la préparation des dossiers présentés en commissions administratives paritaires, en lien avec le chef de pôle concerné, et peut être amené à présenter des dossiers lors de ces instances. Il participe également aux arbitrages lors des campagnes de mobilité. Il vérifie l’analyse de situations individuelles (disciplinaires, administratives…).
Il est l’encadrement intermédiaire entre les cadres A chefs de pôle et le chef de bureau.
Il est chargé d’harmoniser la pratique des différents pôles de gestion (sur les procédures internes de traitement des demandes similaires) en lien avec l’autre adjoint au chef de bureau.
Il doit être également proactif afin de fluidifier les relations avec le secrétariat général dans la gestion des corps interministériels et afin d’harmoniser les pratiques avec les corps particuliers.
Il rédige de nombreuses notes, circulaires, dépêches et réponses dans tous les domaines relevant de la compétence du bureau.
A ce titre, il est plus particulièrement chargé de certains dossiers RH tels que la mise en œuvre des recrutements par le biais des CNOI, l’établissement des annexes financières des concours et examens professionnels, l’établissement des taux de promotion, l’étude des dossiers de rupture conventionnelle, le suivi des contrats d’objectifs avec les ressorts, des sureffectifs et des gels d’emploi…
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Réactivité
Grande rigueur
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation interne sera organisée par le chef de bureau
Localisation
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