Technicien(ne) services intérieurs et logistique

Votre hiérarchie

Marine BROISSART, Directrice du SAAJP,
Claire PUPAT, Directrice adjointe du SAAJP

Vos interlocuteurs métiers

Internes : votre hiérarchie, les différents services de la juridiction, la Mission de Gestion et de Contrôle du Partenariat du tribunal

Externes : le partenaire Arélia, les prestataires des différents marchés.

Affecté au sein du greffe du tribunal judiciaire de Paris, le technicien, ou la technicienne « services intérieurs et logistique » exerce ses fonctions au sein du service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris. Le technicien participe au suivi de l’exploitation des sites de l’arrondissement judiciaire de Paris et plus particulièrement du tribunal judiciaire de Paris.

Vos activités principales

Ø  Être l’interlocuteur entre les membres de la Mission de Gestion du Contrat de Partenariat (MGCP) et Ies différents services de la juridiction ;

Ø  Assurer la réception, la saisine sur Ia plateforme de suivi du partenaire et le suivi de tous Ies signalements réalisés par Ies différents services de la juridiction (problématiques liées aux températures, au caractère défectueux du mobilier, aux prestations de nettoyage, etc.…) ;

Ø  Se déplacer sein du tribunal judiciaire de Paris pour répondre aux différents besoins de Ia juridiction ;

Ø  Participer aux réunions hebdomadaires de suivi entretien-maintenance avec Ia MGCP et informer les services concernés des travaux, opérations de maintenance et nettoyage réalisés par Ie partenaire privé et ses sous-traitants ;

Ø  Effectuer des visites hebdomadaires sur le site du tribunal judiciaire de Paris avec Ia MGCP pour s'assurer de la qualité des prestations de nettoyage ;

Ø  Participer à la tenue des statistiques de son département (signalements, contrôle des températures, etc....) ;

Ø  Participer à l'élaboration de la cartographie de Ia juridiction (mise à jour des plans d’occupation et réalisation de projections immobilières) ;

Ø  Assister le chef de service s'agissant de la définition des besoins au titre de l'entretien immobilier, la préparation et la mise en œuvre des plannings des journées dédiées aux aménagements mobiliers  notamment par l'élaboration de plans mobiliers, et Ie suivi des fiches d'expression de besoins (FEB) / fiches modificatives (FM) ;

Ø  Gérer les clefs ;

Ø  Gérer le marché public SOLIMP concernant Ies copieurs de la juridiction.

Ø  Assurer d’éventuelles actions de représentation du service au titre de réunions techniques.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale[1]                   OUI  ☐                   NON ✔☐

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité[2]                                 OUI  ☐                   NON ✔☐

Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques                                 OUI  ☐                   NON ✔☐

Astreintes récurrentes                                                                                              OUI ☐                    NON ✔☐

Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat)                                OUI ☐                    NON ✔☐

Permis B                                                                                                                      OUI ☐                    NON ✔☐             

Déplacements                                                                                                             Réguliers ☐           Ponctuels ☐               Aucun ✔☐

[1] Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire retenu fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions de l’IGI 1300/SGDSN/PSE/PSD du 15 novembre 2020.
[2] Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations sensibles, le titulaire retenu fera l'objet d'un contrôle élémentaire de sécurité conformément aux dispositions de l’II 901/SGDSN/ANSSI du 28 janvier 2015.

Connaissances
 

Circuits administratifs – niveau maîtrise

Rédaction administrative – niveau confirmé

Organisation judiciaire et administrative – niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières – niveau confirmé

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau confirmé

Contrôles réglementaires – niveau confirmé

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et nouvelles technologies – niveau confirmé

Savoir-être :

Sens du service public

Avoir l’esprit d’équipe

Être rigoureux

Être autonome

Être réactif

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion

Sens des responsabilités

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Communiquer

Elaborer des plans

Rédiger des modes opératoires

Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Travaille en équipe

Travailler dans l’urgence

1 PV 

IFSE 2

Organisation de travail : faible télétravail (maximum 1 journée par semaine – non fixe), après une période minimale de 4 mois.

Restauration : restaurant administratif sur place

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (métro lignes 13 et 14, RER C, tram T3B station porte de Clichy), garage à vélos

Accessibilité en transport / Parking :
Accès porte de Clichy par RER C, lignes 13 et 14 du métro et tram T3

Déroulement du processus d’embauche :

1)       Sélection sur dossier

2)       Entretien(s)

3)       Proposition 

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail au

chg.p.tj-paris@justice.fr