Secretaire Medical Secretariat De Consultations Chirurgie Rachis/Ortho

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin.

Missions correspondant à ce poste:

travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations)

Consultation :

• accueil physique et tél des patients
• réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé
• gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation
• gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents.
• gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...)
• gestion des brancards et fauteuil de consultation
• gestion des retours ambulance pour les patients
• vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien
• envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo
• numérisation des courriers propres à la consultation
• gestion tablettes

Secrétariat :

• tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance
• gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation)
• dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés)
• gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages
• rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient
• insertion du courrier de sortie d'hospitalisation 
• gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire:
• récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient
• insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit
• gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) 

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel.

Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique.