Chargé de projet IT H/F

Environnement professionnel
Le Mucem est un musée national de société inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. À la croisée des sciences humaines et des arts, l’établissement propose des expositions, des conférences, des événements et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4, le fort Saint-Jean (près du Vieux-Port), et le Centre de Conservation et de Ressources (CCR) dans le quartier de la Belle de Mai. Au 31 décembre 2025, le Mucem employait 135 agentes et agents. Ses effectifs sont composés de fonctionnaires et de contractuelles et contractuels de droit public. Des apprenties et apprentis en alternance, des contrats aidés, des volontaires en service civique, des chercheuses et chercheurs post-doctorants, des intermittentes et intermittents du spectacle et des stagiaires gratifiés renforcent les équipes permanentes.

Le Département des Systèmes d’Information et du Multimédia piloté par son responsable est composé de 5 agents : un administrateur système, un administrateur réseau, un responsable d’exploitation multimedia, une assistante administrative et budgétaire, un apprenti multimedia est affecté au département qui recourt également à un infogérant pour l’assistance informatique (via un prestataire).

Liaisons hiérarchiques : Le responsable du département des systèmes d'information et de communictaion

Liasions fonctionnelles : La présidente par intérim, l'administratrice générale, l'ensemble des responsables des départements de l'établissement

Missions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de département la chefferie de projet aura pour missions principales :
Gestion de tous les projets numériques de l’établissement, y compris le suivi administratif et budgétaire en lien avec le responsable de département et les services métiers le cas échéant,
Cadrage et définition du besoin : analyser la demande, définir les objectifs, établir le cahier des charges et évaluer la faisabilité (technique, financière et humaine).
Planification et organisation : découper le projet en jalons, estimer la charge de travail, constituer l'équipe et attribuer les rôles, puis établir le calendrier (planning Gantt, méthode Agile/Scrum).
Gestion du budget et des ressources : estimer les coûts, valider les enveloppes financières, suivre les dépenses au fil du projet et optimiser l'allocation des compétences matérielles et humaines.
Pilotage et coordination de l'équipe : animer les réunions de suivi (scrums, comités de projet), répartir les tâches, lever les points de blocage et maintenir la dynamique collective.
Gestion des risques et des aléas : identifier les risques potentiels (techniques, juridiques, humains), élaborer des plans de prévention ou de secours et réajuster en cas de dérive.
Communication et reporting : assurer l'interface avec les parties prenantes (clients, direction, prestataires, services métiers) et rendre compte de l'avancement via des tableaux de bord et indicateurs clés (KPI).
Livraison et clôture : valider la recette (tests, conformité), former ou accompagner les utilisateurs, formaliser le transfert opérationnel et réaliser un bilan (retour d'expérience / post-mortem).
Respecter les règles d’hygiène informatique et les consignes données par les équipes d’administration du système d’information

Descriptif du profil recherché
Une solide expérience en gestion de projets numériques serait appréciée.

Compétences techniques
Maîtrise des techniques de conduite de projets
Maîtrise de la conduite de réunion dans une démarche participative
Connaissance des techniques d’entretien
Maîtrise de la gestion de projet et connaissance d’outils de PMO (Project Management Office)
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise des techniques d’organisation et des principaux outils (diagrammes de Pareto et Ishikawa, 5M, logigramme…)
Connaissance des outils d’analyse de la valeur
Maîtrise d’outils de planification (GANTT, PERT…)
Notions d’ergonomie

Savoir-faire
Connaissance des marchés publics et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique.
Sens de la négociation : arbitrage des priorités et gestion de la relation éditeurs/prestataires.
Qualité rédactionnelle attendue

Savoir être
Gestion du stress et réactivité : savoir gérer les imprévus, la dérive des périmètres et la pression des délais.
Leadership et animation : savoir fédérer une équipe pluridisciplinaire, organiser la prise de décision et lever les blocages.

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 
- Thomas GUESNIER, responsable du département informatique thomas.guesnier@mucem.org

Informations importantes

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Dans le cadre de sa politique globale d’accessibilité à tous les publics et de sa politique RH inclusive, le Mucem souhaite intégrer au sein de ses équipes toutes les diversités. Quels que soient votre âge, votre genre, votre origine sociale, votre ethnique, vos orientations sexuelles ou votre handicap : vos candidatures seront traitées et bienvenues. Des aménagements de poste pour les personnes en situation d'handicap sont envisageables sur les postes à pourvoir.

Toutes les candidatures font l'objet d'un examen attentif. À défaut de réponse de notre part dans un délai de 30 jours suivant la date limite de dépôt des candidatures, les personnes ayant postulé seront réputées non retenues.
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un