Agent-E D'Accueil Et Appui Administratif Des Services
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Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires mis à disposition par les Membres Constitutifs du Groupement ou en disponibilité.
Mission principale : assurer la coordination administrative et le suivi opérationnel des dispositifs d’insertion (FSE+, CEJ, PACEA).
- Gestion, vérification, commande et saisie des chèques mobilités.
- Gestion des cartes de parking et du suivi administratif associé.
- Gestion, suivi et saisie des données FSE+ (création de matrices, tableaux de bord, indicateurs mensuels).
- Nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données dans le cadre du FSE+.
- Gestion des plannings des salles et des événements mensuels.
- Gestion de la plateforme d’inscription (inscription.com) et suivi des inscriptions.
- Organisation logistique (tables, chaises) pour les événements.
- Contrôle administratif des dispositifs CEJ et PACEA en cas d’absence du référent.
- Contribution à l’amélioration des procédures et process internes.
Mission complémentaire : Assurer l'accueil et le suivi administratif du public accueilli sur le site
- Gestion des plannings en cas d’absence et remplacement ponctuel à l’accueil.
Participer aux projets transversaux du Groupement
PRINCIPAUX ACTES PROFESSIONNELS A REALISER
. Garantir la qualité et la fiabilité des saisies et des données FSE+
. Assurer le respect des délais de reporting mensuel
. Organiser et prioriser les missions en cas d’absence ou d’imprévus
. Assurer la conformité des éléments de preuve pour les audits et contrôles
. Accueillir le public et gérer l’espace accueil
. Instruire les dossiers et appliquer les procédures
Profil recherché
FORMATION ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Principales connaissances métiers requises
. connaissances de l'environnement économique et social, des dispositifs et mesures concernant l'emploi, la formation et l'insertion
. sensibilité aux sujets d'inclusion (handicap, RSE)
. connaissances métiers spécifiques aux métiers support (administration)
Principaux comportements professionnels requis
. sens du service public, du service à l'usager
. expérience dans la gestion administrative des dispositfs d’insertion
. connaissance des procédures de contrôle et d’audit des fonds européens
. rigueur dans le traitement des dossiers
. sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
. sens de la modération dans son comportement, ses propos, sa tenue
. capacité à réagir de façon appropriée face à l'imprévu et à l'urgence
. capacité à adapter ses pratiques aux situations
. gestion des priorités et respect des délais
. savoir gérer un conflit
. capacité à prendre du recul
. capacité à faire du reporting
Socle commun de compétences
. maitrise du pack office
. connaissance des outils métiers
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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agent administratif des affaires générales et de la citoyenneté H/F
Il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France Antony Gestmax Temps pleinSous-préfecture des Hauts-de-Seine,située aux portes de Paris, pôle de croissance économique, rassemblant près de 62 000 habitants agent administratif des affaires générales et de la citoyenneté H/F Intégré (e) à la Direction de la Population, vous êtes chargé(e) d’instruire et constituer des dossiers dans les
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Ingénieur-e assurance qualité
Il y a 1 mois
Antony, Ile-de-France INRAE Temps pleinPrésentation d'INRAE INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement,...
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Alternance - Assistant Commercial H/F
Il y a 6 mois
Antony, Ile-de-France ISIFA PLUS VALUES - Paris Sud Temps pleinIntègre une agence dynamique au coeur du développement commercial Rejoins une structure reconnue dans le secteur des services aux entreprises, où tu participeras activement au suivi des clients et au développement commercial. Tu seras au coeur de l'activité : relation client, gestion administrative et appui commercial. Tes missions : - Assurer le...
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Antony, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092ATC-114242 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
