Assistant contrat de Facility Management F/H

Assistant contrat Facilty Management F/H

📍 Issy-les-Moulineaux (92) – déplacements ponctuels en région

Rejoignez-nous

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe engagée dans le pilotage d’un contrat FM national stratégique, couvrant 53 sites en France, et réalisé dans le cadre d’un groupement de partenaires.

Le périmètre inclut l’ensemble des prestations de Facilities Management, allant des Hard Services (maintenance multi-technique, CVC, électricité, conformité réglementaire…) aux Soft Services (nettoyage, accueil, espaces vert…), dans une logique de performance globale et de qualité de service.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant contrat Facility Management F/H, basé(e) à Issy-les-Moulineaux.

Vos missions

Rattaché(e) au Pilote National, vous l'accompagnez dans le pilotage d’un contrat multisites. À ce titre, vous participez activement à la gestion globale du périmètre et co-assurez les missions suivantes :

💰 Gestion financière

• Assurer le pilotage des outils de suivi budgétaire des prestations en lien avec la DPGF client
• Assurer le suivi des prestations hors forfait
• Contribuer à la performance économique du contrat

📑 Pilotage contractuel et reporting

• Suivre les évolutions de périmètre, les formaliser et effectuer le suivi des avenants contractuels associés
• Garantir la bonne application des standards et processus
• Co-piloter les actions correctives suite aux incidents ou dérives
• Participer activement au pilotage de la qualité de service

• Préparer les comités de pilotage et consolider les reportings d’activité

🧑‍💼 Relation client et interfaces clés

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en interaction régulière avec les interlocuteurs suivants :

• Service facturation client et les équipes de gestion financière du groupement
• Acheteurs client
• Pilotes régionaux Equans
• Co-traitant du groupement

Vous contribuez à la fluidité des échanges, au respect des engagements contractuels et à la qualité de la relation partenariale.

⚠️ QHSE et conformité

Vous contribuez à la mise en œuvre et au respect de la politique QHSE sur l’ensemble du périmètre, en lien avec les exigences contractuelles et réglementaires :

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, qualité et environnement

• Participer aux audits et au suivi des indicateurs HSE
• Veiller au respect des obligations réglementaires

🚗 Dimension multisites

• Réaliser des déplacements ponctuels sur les sites en région
• Accompagner les équipes locales et auditer la qualité des prestations
• Garantir l’homogénéité des pratiques à l’échelle nationale

Votre profil

🎓 Formation

Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion PME-PMI/ Assistant technique

💼 Expérience

Vous justifiez d’une expérience significative  en exploitation/ gestion de contrats de maintenance/FM

Une expérience en environnement multi-acteurs est un atout.

🛠️ Compétences

• Maîtrise des outils de pilotage informatiques
• Bonne compréhension des enjeux contractuels et financiers

🤝 Savoir-être

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Leadership transversal
• Proactivité et capacité d’anticipation
• Excellent relationnel
• Forte orientation client et esprit de coopération

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé dans le pilotage d’un contrat national structurant
• Une exposition transverse (client, interne, partenaires)
• Un rôle central dans un fonctionnement en groupement
• De réelles perspectives d’évolution

Localisation & conditions

• Poste basé à Issy-les-Moulineaux
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire national

✅ Envie de relever le défi ?
Rejoignez une organisation dynamique et prenez part à la performance d’un contrat FM d’envergure nationale en tant qu’Adjoint Pilote National.