Assistant administratif F/H

Il y a 1 semaine

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Blanchet Temps partiel

Description de l'entreprise

Plombier Chauffagiste, l'entreprise Blanchet est une PME Clermontoise, qui intervient auprès des professionnels et des particuliers.

L'entreprise Blanchet intervient pour tous travaux : 

  • Installation et remplacement de chaudières, 
  • Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main, 
  • Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63).

Description du poste

Missions :

 

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
  • Préparer les documents relatifs aux chantiers
  • Assurer le suivi administratif des chantiers
  • Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
  • Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
  • Repondre aux appels d'offres publics
  • Assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes 
  • Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, 
  • Optimiser le planning des équipes de techniciens
  • Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative
  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise
  • Savoir se montrer polyvalent et souple
  • Bien maîtriser l’expression écrite et orale
  • Savoir bien gérer le temps et les priorités
  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Avantages

  • Ticket Restaurant
  • Mutuelle
  • Interessement, compte epargne temps
  • Entreprise adherente à ASBTP63
  • 6h / jour sur 4 jours

Réf: f32c92aa-40a1-4fab-932f-9b030231b088