Secrétaire médicale

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Centre - Université Paris Cité  

Référence

APHP_2026-24586  

Date de début de diffusion

19/10/2026

Date de parution

20/10/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Service de Chirurgie thoracique F/H

Description du poste

- Assurer le secrétariat en collaboration avec la secrétaire du Chef de Service
- Assurer la permanence du secrétariat (roulement entre secrétaires)
- Saisie, corrections et mise en forme des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT
- Assurer l'accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l'hôpital et les autres hôpitaux
- Participation éventuelle au staff
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
- Apporter une aide ponctuelle en cas d'absence d'une des secrétaires

Descriptif du profil recherché

PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du discernement et des priorités
Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier

QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire

DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale (AP-HP)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)