Chef·fe de projet Communication

Vos missions

En lien direct avec les clients, les équipes internes et les partenaires de l’agence, vous serez notamment chargé·e de :

• Analyser les besoins, comprendre les enjeux marketing et communication et participer à l’élaboration de recommandations clients ;

• Concevoir et préparer des supports de présentation clairs, structurés et convaincants ;

• Piloter plusieurs projets de communication et d’événementiel simultanément, de leur lancement jusqu’à leur livraison ;

• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des clients, organiser les réunions de cadrage et de suivi et rédiger les comptes rendus ;

• Coordonner les équipes internes - création, communication, digital et production - ainsi que les prestataires et partenaires ;

• Construire les budgets, suivre les devis et veiller au respect des enveloppes définies ;

• Élaborer et suivre les rétroplannings, anticiper les risques et proposer des solutions adaptées ;

• Participer à la création et au déploiement de campagnes de communication multicanales ;

• Coordonner la production des invitations, sites d’inscription, campagnes de mailing, contenus digitaux, supports imprimés et publications sur les réseaux sociaux ;

• Superviser les phases de validation, garantir la cohérence des messages et veiller au respect des chartes graphiques des clients ;

• Piloter des projets de stands d’exposition et de salons professionnels, du brief créatif à la livraison sur site, en coordonnant fabricants, prestataires techniques et équipes d’exploitation ;

• Participer à la préparation opérationnelle des événements : repérages, documents de production, conducteurs, logistique, installation et coordination des équipes terrain ;

• Assurer une veille sur les tendances de la communication, du marketing et de l’événementiel, puis contribuer à l’analyse des résultats des actions menées.

Vous disposez d’une expérience établie en agence ou chez l’annonceur.

À l’aise dans la relation client, vous appréciez de mener plusieurs projets simultanément et de travailler avec des interlocuteurs variés.
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez anticiper les prochaines étapes, respecter des délais exigeants et garder votre sang-froid face aux imprévus.

Vos compétences

• Bonne maîtrise de la gestion de projet, du suivi budgétaire et de la coordination de prestataires ;

• Capacité à construire une recommandation et à la traduire en plan d’action opérationnel ;

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, avec une très bonne maîtrise du français ;

• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment PowerPoint et Excel ;

• Connaissance des outils de mailing, des principaux réseaux sociaux et des dispositifs de communication digitale ;

• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;

Une expérience sur des événements internationaux, la connaissance d’un outil d’inscription comme Eventdrive, ainsi qu’une sensibilité aux dispositifs hybrides et à la production graphique constitueront de véritables atouts.

Pourquoi rejoindre EVEA ?

• Des missions variées, mêlant conseil, création, communication et gestion opérationnelle ;

• Des projets d’envergure pour de grands comptes, en France et à l’international ;

• Une relation directe avec les clients et de réelles responsabilités sur les projets ;

• Une agence à taille humaine favorisant la collaboration, la prise d’initiative et la montée en compétences ;

• Une équipe passionnée, créative et engagée, où chacun contribue concrètement à la réussite des projets.

Notre processus de recrutement se veut simple et efficace.

1. Premier échange (30 à 45 min)
Un entretien en visioconférence avec la Responsable du pôle Événementiel pour faire connaissance, échanger sur ton parcours et te présenter EVEA.

2. Rencontre dans nos locaux
Un entretien avec la Direction afin de discuter de tes expériences, de notre vision et de la manière dont nous pourrions travailler ensemble.

3. Cas pratique (facultatif selon le profil)
Selon ton parcours, nous pourrons te proposer un court exercice ou un échange autour d’un projet que tu as déjà piloté afin de mieux comprendre ton approche et ta méthodologie.

4. La décision
Nous revenons vers toi rapidement avec un retour, quel qu’il soit.

Nous nous engageons à te donner une réponse après chaque étape du processus de recrutement.