Gestionnaire de paie

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

1) Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents relevant des statuts administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’Etat, (traitement, indemnités, supplément familial de traitement, etc.) :

- instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie,

- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2 pour les services de son portefeuille = 50 %

2) Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver = 15 %

3) Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP = 10 %

4) Accueil téléphonique, envoi de mails, rédaction de courriers = 15 %

5) Assurer la gestion administrative relevant du PESE : saisie dans DIALOGUE 2 des changements de situation familiale, d’adresse, de RIB = 10 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie. L
Le bureau est composé de trois filières : « ACTIFS » - paie des personnels actifs de la police nationale ; « PATSSOE » - paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ; « NON TITULAIRES » - paie des agents non titulaires.
Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service
4 cadres de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe, la cheffe des pôles transversaux et le chef du contrôle interne financier.
9 cadres de catégorie B : 8 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne.
50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques
Les chefs de section, agents de catégorie B. Le chef de bureau et l’adjointe au chef de bureau, agents de catégorie A. Le directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest. Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI. L’administration centrale du ministère de l’Intérieur. La direction régionale des finances publiques de Bretagne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.

Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.

Poste ouvert au télétravail.

Qui contacter ? 

Le chef de bureau : Marc LAROYE - tel 02 22 06 30 26

L'adjointe au chef de bureau : Marion ANCELIN – tel 02 99 67 80 22

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lien formulaire CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences techniques et managériales mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue de Bois Labbé - 35000 RENNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire de ressources humaines / GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2