Office Manager H/F

En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux. 

Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF .... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage.

http://www.safetykleen.eu/fr

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER 

Rattaché(e) à la Directeur Général, vous êtes au cœur de la vie du siège et un véritable facilitateur interne. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes, à la qualité de la communication interne et à l’organisation efficace des temps collectifs et des services généraux, en lien avec la Direction et le Groupe.

Vos principales missions

Communication interne

• Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, annonces, notes, affichage, intranet).
• Animer les outils collaboratifs (Intranet, Teams ou équivalent).
• Relayer les messages stratégiques de la Direction.
• Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications.
• Contribuer activement au renforcement de la culture d’entreprise.

Organisation des réunions & coordination administrative

• Planifier et organiser les réunions stratégiques (CODIR, Townhall, Business Review, comités, etc.), en lien avec le Groupe.
• Préparer les ordres du jour et supports.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Gérer les agendas, les salles et les moyens techniques.

Organisation d’événements

• Piloter les événements internes et externes (séminaires, conventions, réunions annuelles, team building).
• Sélectionner et coordonner les prestataires.
• Suivre les budgets et garantir la conformité financière.
• Proposer des initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs.

Déplacements professionnels & notes de frais

• Veiller au respect et à l’actualisation de la politique voyages.
• Organiser et optimiser les déplacements (transport, hébergement, logistique).
• Gérer les relations avec les prestataires, en lien avec les achats.
• Contrôler les notes de frais, accompagner les collaborateurs et coordonner avec la comptabilité.

Services généraux & environnement de travail

• Garantir le bon fonctionnement des locaux du siège (maintenance, sécurité, badges, espaces communs).
• Superviser l’accueil, le courrier et les fournitures.
• Piloter les projets d’aménagement ou de déménagement.
• Être un point de contact clé pour les collaborateurs.

Votre profil

• Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou poste équivalent.
• À l’aise dans un environnement structuré, dynamique et multisites.
• Anglais professionnel requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Bonne connaissance des outils de gestion des déplacements et notes de frais.

Vos atouts

• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Sens du service, diplomatie et confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central et transverse, au cœur de l’organisation
• Un environnement professionnel stimulant, en lien avec un Groupe international
• Un rôle à fort impact sur la qualité de vie et l’efficacité collective