Adjoint(e) administratif(ve)

Le poste proposé est situé sur le Tribunal de proximité d’Aubenas, département de l’Ardèche, Région Rhône-Alpes. Le tribunal est rattaché au Tribunal Judiciaire de Privas et à la Cour d’Appel de Nîmes

Le Tribunal de proximité d’Aubenas est composé de 5 fonctionnaires dont 1 Directeur, 1 cadre greffier, 1 greffier et 2 adjoints administratifs.

Le Tribunal de proximité d’Aubenas a compétence en matière civile et prud’hommale. Selon son affectation l’agent intégrera l’un des services du Tribunal (Tutelles des majeurs, service civil, conseil de prud’homme). Des postes peuvent également être proposés aux adjoints administratifs dans le cadre du Service Unique d’Accueil du Justiciable.

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maitriser les techniques de classement et d’archivage
• Maitriser les nouvelles technologies

Savoir être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

poste vacant

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter :

 Madame ALET Béatrice - dg.tj-privas@justice.fr

Tout candidat souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter la directrice de greffe de Privas

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.