Ama Au Hla
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Activités principales : 1- Missions Centre Receveurs : Coordonner l’activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d’unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de moelle osseuse en ex-Aquitaine. - Gestion et suivi des dossiers d’allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP. - Inscription du patient sur le Registre National (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d’USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP - Interaction avec l’Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching - Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) : · Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient) · Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d’hématologie clinique · Saisie du compte rendu.
2- Missions Centre Donneurs : Coordonner l’activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu’à leur recrutement en vue d’un don. - Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse. - Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national. - Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale - Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d’ex-Aquitaine - Préparation et envoi des dossiers d’inscriptions - Participation au suivi post-don - Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse - Interaction avec l’Agence de la Biomédecine
3- Missions Centre Organes : Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire. - Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d’organes (rein, cœur, poumon, foie) - Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d’attente des greffes d’organes - Mise à jour des données individuelles d’immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l’Agence de la Biomédecine - Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés - Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs - Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine - Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL - Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
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Type de contrat :
CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Le trinôme d’AMA est polyvalent et polycompétent sur l’ensemble des activités des 3 centres.
Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.
Missions communes :
- Gestion des non-conformités de consentement
- Gestion des non-conformités pré analytiques
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique
- Numérisation, archivage
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service
Missions particulières :
Participation à la démarche qualité :
- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
- Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
- Participer à l’élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.
Compétences transversales :
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
- Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
- Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
- Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques
Formation et développement professionnel :
- Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
- Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.
- Connaître l'environnement médical : Expert
- Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert
- Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé
- Traiter et résoudre des non-conformités : Expert
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert
- Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé
- Travailler en équipe : Expert