Ama Au Hla

Il y a 13 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

Activités principales :

1- Missions Centre Receveurs : 

Coordonner l’activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d’unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de moelle osseuse en ex-Aquitaine.

- Gestion et suivi des dossiers d’allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.

- Inscription du patient sur le Registre National (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d’USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP

- Interaction avec l’Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching

- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :

· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)

· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d’hématologie clinique

· Saisie du compte rendu.

 

2- Missions Centre Donneurs :                                                                                                      

Coordonner l’activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu’à leur recrutement en vue d’un don.

- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.

- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.

- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale

- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d’ex-Aquitaine

- Préparation et envoi des dossiers d’inscriptions

- Participation au suivi post-don

- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse

- Interaction avec l’Agence de la Biomédecine

 

3- Missions Centre Organes :

 Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.

- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d’organes (rein, cœur, poumon, foie)

- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d’attente des greffes d’organes

- Mise à jour des données individuelles d’immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l’Agence de la Biomédecine

- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés

- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs

- Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine

- Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL

- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)

 

 

 

 



Type de contrat : 

CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Le trinôme d’AMA est polyvalent et polycompétent sur l’ensemble des activités des 3 centres.

Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.

Missions communes :

- Gestion des non-conformités de consentement

- Gestion des non-conformités pré analytiques

- Gestion des mails

- Accueil téléphonique

- Numérisation, archivage

- Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Missions particulières :

Participation à la démarche qualité :

- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.

- Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.

- Participer à l’élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales :

- Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.

- Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.

- Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.

- Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques

Formation et développement professionnel :

- Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.

- Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.

  • Connaître l'environnement médical : Expert
  • Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert
  • Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé
  • Traiter et résoudre des non-conformités : Expert
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert
  • Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé
  • Travailler en équipe : Expert