Chargé de communication, adjoint au chef du bureau de la représentation de l'État et de la comm

Groupe RIFSEEP : 3

Code RMFP : FPCOM001 (0,8) - FPDIR002 (0,2)

Code REMI : COM001A (0,8) - ADM007A (0,2)

Vos activités principales :

1 - Il contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et est plus particulièrement chargé, sous l’autorité de la cheffe de bureau et dans le cadre de la supervision du pôle communication interministérielle, des missions suivantes :

- Animer la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le Tarn-et- Garonne : Animation du réseau des correspondants communication des directions départementales

Réalisation du plan de communication interministériel

- Animer la communication de crise (préparation kit communication de crise, participation aux exercices de sécurité, coordination de la cellule d'information du public, animation de la cellule communication en centre opérationnel départemental)

- Relations média : supervision des productions en matière de communication (réponses aux questions de la presse, rédaction des communiqués de presse et dossiers de presse, organisation des conférences de presse…)

- Communication événementielle : organisation d’actions événementielles locales (journées du patrimoine, fête de la musique, journée nationale de la résilience…)

 - Communication interne : supervision de l’organisation et de l’actualisation du site intranet

 - Communication externe : supervision de la gestion du site internet et des réseaux sociaux

 
2 - En son absence, suppléer le chef du BRECI et participer à l’encadrement et à l’animation de l’équipe des agents des deux pôles « représentation de l’État » et « communication interministérielle ».

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BRECI assure notamment les missions suivantes :
- gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l’État avec la presse et les média. Il est chargé de coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l’État, met en œuvre une stratégie départementale de communication.
- prépare les dossiers nécessaires au préfet pour ses audiences et ses réunions, organise les visites ministérielles, assure l’instruction des demandes de distinctions honorifiques.
- sur le volet politique, il gère les interventions des élus du département, suit l’actualité politique du département (répertoire national des élus), organise les soirées électorales et prend en charge l’aspect politique des élections.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau (A), un cadre B chargé du protocole et de la représentation de l’État, un cadre B chargé des distinctions honorifiques, un cadre B assistant communication et webmestre

Travail en-dehors des horaires habituels pour certaines manifestations et visites ministérielles, et bien évidemment lorsque la cellule de crise est activée.

Participation aux astreintes sécurité civile du cabinet (une à deux fois par semestre)

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau – Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture
Les services déconcentrés de l’État dans le département, et notamment les référents communication, les collectivités territoriales, les élus du département, les cabinets ministériels et parlementaires, médias locaux et nationaux

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Autres : Droit de la communication niveau maîtrise requis

- Outils de communication médias, et leurs usages niveau maîtrise requis

- Techniques de la communication de crise niveau maîtrise

Savoir-faire

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet niveau maîtrise à acquérir

- Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Qui contacter ?

- Mme Fatimée NEZIROSKI, cheffe du BRECI (05 63 22 82 12 – fatimee.neziroski@tarn-et-garonne.gouv.fr)

- l’adjointe à la directrice de cabinet, Mme Béatrice Piccolo (05 63 22 82 10 – beatrice.piccolo@tarn-et-garonne.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.