Agent de gestion administraive des aides départementales H/F

Description de l'employeur

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. 

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Missions

Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches polyvalentes liées à la gestion

administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département

Instruire les demandes d'aides :

• Vérifier l'éligibilité de la demande

• Enregistrer les courriers et les mails dans le chrono du service

• Saisir les demandes d'aides dans I-dossier sous Grand Angle

• Etablir, relire et envoyer les accusés de réception

• Transmettre les demandes aux services opérationnels pour expertise

Référente CoPER et mandatements au guichet unique :

• Enrôler les subventions dans Grand Angle et vérifier les données (imputation comptable, RIB, bénéficiaire, concordance avec l'arborescence Grand Angle)

• Etablir et envoyer les notifications des aides (et les actes, le cas échéant)

Procéder à la liquidation des aides :

• Saisir la demande de versement dans Grand Angle

• Transmettre aux services opérationnels la demande de versement et les justificatifs pour expertise

• Contrôler l'expertise des services opérationnels

• Procéder à la liquidation des subventions

Actualiser des outils de suivi et renseigner sur la situation des dossiers d'aides :

• Mettre à jour les tableaux de bord

• Réaliser des exports I-dossier sur les dossiers de demandes d'aides

• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

• Etablir des fiches récapitulatives sur l'état d'avancement des dossiers

• Participer au contrôle partenarial

• Participer au déploiement du portail AIDEN et à la création des nouveaux téléservices

• Accompagner les usagers et les services opérationnels pilotes dans le cadre du déploiement du portail lié au schéma de dématérialisation des demandes de subventions.

Profil

• Connaissance de base sur la gestion administrative, financière et technique des aides dans la collectivité (domaines d'intervention, type de bénéficiaires, services internes gestionnaires)

• Connaissance de base en finances publiques

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité Rédactionnelle

• Discrétion professionnelle

• Une bonne connaissance de Grand Angle serait appréciée

• Aisance relationnelle

• Rigueur et sérieux

• Capacité d'adaptation

• Capacité du travail en équipe