Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O068261012001520Date de début de diffusion
12/10/2026Date de parution
14/10/2026Date de fin de diffusion
12/11/2026Intitulé long de l'offre
Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel - Evènementiel - COMMUNE DE WITTELSHEIM
Date limite de candidature
12/11/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel - COMMUNE DE WITTELSHEIM
Description du poste
Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux.
Participer à la préparation administrative et logistique des événements organisés par la collectivité (évènements festifs, cérémonies commémoratives, etc.):
- Suivi des échéanciers
- Participation à la rédaction du cahier des charges,
- Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande
- Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu
- Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires
- Gestion des stocks (boissons, matériels)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi de facturations
Assurer une présence lors des évènements :
- Accueil et échanges avec les artistes
- Veille organisationnelle
- Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes)
Activités secondaires :
- Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles
- Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions
- Accueil du public (partenaires, administrés, associations)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Niveau de diplôme exigé : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de la gestion/de l’évènementiel
Savoirs-faires:
- Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
- Maitrise des techniques de planification
Savoirs-êtres :
- Sens de l’organisation indispensable
- Être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Cycle de travail hebdomadaire sur 5 jours à 36 heures (avec RTT). Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles :disponibilité (week-end, jours fériés) lors de la tenue des évènements.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Wittelsheim
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
12/11/2026
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Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel
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Wittelsheim, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services.Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à...
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