Secrétaire administratif TJ CRETEIL
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Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).
Vos activités principales
Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).
1. Direction/ Administration / Gestion
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
2. Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Rh.tj-creteil@justice.fr
- Amel HAKKAR, responsable RH